Bij het invoeren en muteren van patiënten wordt een onderscheid gemaakt tussen binnen- en buitenlandse patiënten. Dit heeft te maken met het feit of iemand een Burger Service Nummer heeft, daar aan de hand van dit nummer controles kunnen worden gedaan en men ook een Nederlandse verzekering kan afsluiten.
Bij patiënten die geen BSN hebben kunnen geen controles gedaan worden bij het SBV-Z en Vecozo en is het ook niet mogelijk om het dossier op te halen via het LSP (landelijk schakel punt).
Nederlandse patiënten hebben over het algemeen een BSN-nummer en een Nederlandse zorgverzekering. Onder Nederlandse patiënten vallen ook een aantal speciale groepen (dit zijn Nederlandse patiënten zonder een BSN):
Lees onderstaande stappen om te bepalen of er een Nederlandse of buitenlandse patiënt ingevoerd moet worden: