De versie van het NTS is geüpdatet naar versie 10.30

Nieuwe lay-out dossier:

Het nieuwe dossier zal in waarschijnlijk 2 óf 3 fasen worden opgeleverd.

Waarbij fase I alles heeft wat het dossier nu ook heeft, alleen dan uiteraard mooier, en toch ook anders.

Dit zit er in fase I:

• Wanneer de huisarts (of PA/ VK/ SOH) het contact in behandeling neemt komt de dokter uit in de journaal tab.
• De registratieregels van de triagiste en ook de regels van de dokter staan op naam (die van de dokter zie je terug in de afgehandelde lijst).
• De uitgebreide triage antwoorden kun je teruglezen onder het contact van de triagiste, maar staan ook nog in de triage tab naast de registratie (SOEP) van de dokter.
• Ook de bij de ptn reeds bekende ICPC-codes/ Diagnoses worden in de journaaltab getoond.
  
  

  Voor een instructiefilmpje: Klik hier

Inzage dossier vanuit menu “Patiënt”/ Alerts:

Op het moment dat het dossier wordt geopend vanuit het menu: “Patiënten” is het nu ook verplicht om een reden in te vullen voor de inzage van de medische gegevens als je via de actie buttons het dossier wilt bekijken.

Reden inzage dossier via menu “Patiënten”

Stap 1: Klik op “Patienten”

Stap 2: Zoek de juiste patiënt
Stap 3: Selecteer de ptn, dan kom je uit in de Patiënt-tab van het dossier. Hier kun je eventueel nog persoonsgegevens wijzigen die relevant zijn voor de patiënt,

bijvoorbeeld alsnog de juiste huisartsenpraktijk selecteren of een notitie toevoegen (met attentiewaarde) die relevant is voor de behandelaar:

Stap 4:
Wanneer je klikt op een van de volgende tabs dan ga je naar het medische dossier van de patiënt.
Dat is via deze weg niet nodig als je patiënt op het contactoverzicht staat en dien je dus geen reden op te geven voor inzage.

Ook buiten ANW-uren dien je dus een reden van inzage op te geven.

Tonen telefoonnummers bij afronden contact

Telefoonnummers van de patient die bekend zijn, worden vanaf nu standaard getoond.
Zie onderstaand voorbeeld:

Ook wanneer je het telefoonnummer via beeldbellen gebruikt ziet het er als volgt uit:

Onthouden visiteadres bij verplaatsen visite naar andere agenda

Wanneer je nu een visite plant voor een patiënt die meerdere adressen heeft (woonadres en verblijfsadres) dan ziet dit eruit als onderstaande. Zie de twee afbeeldingen:

Je moet klikken op de regel om de adressen te zien, en dan aanklikken naar welk adres de visite moet rijden.

De episodes-tab in het dossier wordt aangevuld met het volgende:

Afbeelding 1: Je kunt zoeken op episode.

Afbeelding 2: De episodes met attentiewaarde zijn rood gemarkeerd en worden bovenin de lijst getoond, de actieve overige episodes volgen daarna.

Afbeelding 3: De in-actieve episodes met attentiewaarde worden onder de actieve episodes getoond. De in-actieve normale episodes worden niet getoond.

Vanaf heden is het verplicht om een reden op te geven als je na 12 uur het dossier van een patiënt wilt inzien. Dit geldt niet alleen voor inzage van het contact, maar ook wanneer je het waarneemverslag, auditverslag, recept of betaalbewijs wilt printen.

Klik via de lijst ‘afgehandelde contacten” op de 3 puntjes, klik op printen en vervolgens verschijnt een pop-up.

Nieuwe filters op het contactoverzicht

Op het contactoverzicht zijn een aantal filters toegevoegd. Het is nu ook mogelijk om te filteren op:

• Patiëntnaam
• Contactstatus (afspraak ingepland, wachtkamer, in behandeling)
• Geboortedatum van de patiënt
  

Stap 3 ION bevragen

Let op: Voordat de HAP gebruik kan maken van deze functionaliteit moet de toestemmingsverklaring “ION bevragen huisarts” via Vecozo zijn ingeregeld.

Stap 1: Start nieuwe triage

Stap 2: Ptn is ABCD veilig, zoek de ptn en open het ptn-formulier.

Stap 3: Check de ptn-gegevens 

Stap 4: Zet een vinkje bij de toestemmingen:

Indien er geen data terugkomt zie je: Geen ION data beschikbaar.

Indien je een praktijk voorgesteld krijgt zie je direct onderstaande. Als je een andere praktijk wilt zoeken klik je op andere praktijk:

Indien je meerdere praktijken terugkrijgt, maak je een keuze uit de praktijken die je te zien krijgt:

Indien je het vinkje niet gebruikt, kun je gewoon op de “oude” manier zoeken, het vinkje is niet verplicht.

In het praktijkbeheerscherm is het vanaf nu mogelijk om meerdere praktijken te registreren met dezelfde AGB-code.  Gebruikers met de rol van Beheer ICT hebben hier toegang toe.

Er vindt een validatieplaats op AGB-code. Als er al praktijken bestaan met deze AGB-code dan volgt een melding welke organisaties dit zijn. Er kan dan gekozen worden om de gegevens van de bestaande praktijk aan te passen, of om alsnog een  nieuwe praktijk toe te voegen.

In het beheerscherm van de capaciteit is het nu mogelijk om te filteren op de volgende items:

• Datum
• Locatie
• Agenda/flow

Op het contactoverzicht zijn extra filters toegevoegd. Het is nu mogelijk om ook te filteren op status van het contact, naam of geboortedatum van de patiënt.

Contact verhuizen

• Geüploade documenten of overdrachten die bij de verkeerde patiënt staan, worden niet automatisch meeverhuisd. Dit zullen jullie voorlopig nog aan ons moeten vragen
• De (foutieve) verwijzing via E-spoed wordt niet achteraf aangepast.
• Indien de patiënt gepind heeft of contact betaald, dan is het niet mogelijk opnieuw een declaratie door te sturen naar de financiële module.
• De declaratie van het foutieve contact dient eerst op “niet declareren” gezet te worden in de financiële module.
• Actuele voorgeschreven medicatie op de HAP verhuist mee.
• Ingevoerde meetwaarden op de HAP verhuizen mee.
• LSP data wordt verwijderd.

Functionaliteit:

1. Log in onder de rol van “kwaliteitsfunctionaris”.
2. Ga naar de lijst met afgehandelde contacten.
3. Zoek het foutief geregistreerde contact van de patiënt dat je wilt verhuizen.
4. Klik op de 3 puntjes achter het contact, klik op Contact verhuizen.
5. Klik op “Patiënt” selecteren.
6. Zoek de juiste patiënt waarnaar het contact verhuisd moet worden.
   
7. Als je de juiste ptn hebt gevonden, klik je op de regel en vervolgens op patiënt selecteren.
8. Als je de juiste ptn hebt gevonden, klik je op de regel en vervolgens op patiënt selecteren.
9. Daarna kom je in een afrondscherm waar je de volgende zaken ziet en eventueel nog kunt aanpassen:
   1. Je ziet de originele declaratie. Als je ervoor kies om het contact te declareren wordt er dus bij afronden een nieuwe prestatie gestuurd naar de financiële module (*op de juiste ptn).
   2. Het is dus mogelijk om het contact als nog op niet declareren te zetten.
   3. Recept opnieuw versturen wil je hoogstwaarschijnlijk niet dus het vinkje staat initieel uit.
   4. Waarneembericht opnieuw versturen: vinkje staat aan, je wilt dat het juiste bericht bij de juiste huisarts terechtkomt.
   5. Klik op afronden en het contact is verhuisd.

Nieuwe lay-out waarneemretourbericht:

De lay-out van het waarneemretourbericht is aangepast.

In de printversie van het waarneemretourbericht worden geen namen van zorgverleners getoond, in de digitale versie die via edifact/ LSP verstuurd wordt is dit wel het geval.

Logging

Op het tabblad logging is toegevoegd welke medewerker de gegevens van de patient gecontroleerd heeft, zoals bijvoorbeeld de SBV-Z bevraging.

Zien wie er ingelogd is

Wanneer je bent ingelogd zie je rechtsbovenin beeld je initialen staan, als je daaroverheen gaat met je muis zie je je volledige naam.

Aanpassen urgentie/vervolgactie

Wanneer de urgentie en/ of de vervolgactie aangepast wordt, dan worden de redenen waarom direct zichtbaar. Alleen bij eigen motivatie moet je uiteraard nog steeds de reden invullen.

Printen van het patiëntetiket vanuit de afgehandelde lijst

Wanneer je klikt op de drie puntjes krijg je de optie “Printen”, daar staat vanaf nu ook het patiëntetiket tussen.

De lay-out van het menu-item is aangepast. Als je op alle adviezen klikt, wordt er een nieuwe pagina geopend. De adviezen zijn gesortererd op alfabet, en het is mogelijk om te zoeken in het scherm.

Aanpassing benaming patiëntetiketten

De naamgeving van de patiënt etiketten is aangepast. Er staat nu aangegeven welke gegevens op het etiket staan.

Patiëntgegevens
Overleden patienten worden gefilterd uit de zoekresultaten bij de triage, zodat er geen triage gestart kan worden bij een overleden patiënt.

In het menu “Patiënten” kunnen overleden patiënten nog wel worden gevonden. Deze zijn voorzien van de bijbehorende chip.

Fysieke triage:
Als gekozen wordt voor een fysieke triage, dan wordt het schuifje bij “Zelfverwijzer” default aangezet. Het is mogelijk om dit handmatig aan te passen.

Patiënt zoeken
De lay-out van het scherm waarin je patiënten kunt zoeken is gewijzigd. Het P-nummer en de BSN is toegevoegd aan het zoekscherm, en zit dus niet meer achter het “schuifje”.

Logging

Zowel bij het verwijderen van medicatie op een contact, als bij het printen van een recept wordt een regel weggeschreven naar de event log (te raadpleegen vanuit de tab “Log” in het dossier.

Patiëntmutatieformulier

Het wijzigen van patiëntgegevens is nu mogelijk via het menu item “Patiënten” links in beeld. Selecteer een patiënt, via het potloodje is het mogelijk om de patiëntgegevens te wijzigen. Klik op “toepassen” om de gewijzigde gegevens op te slaan.

Patiënt op overleden zetten

Onderaan de patiëntgegevens is het mogelijk om de patiënt op overleden te zetten. 

Patiëntgegevens
Als bij de patiëntgegevens aangegeven is dat de patiënt deel uitmaakt van een meerling, wordt er een chip “Meerling” getoond, zowel bij het zoeken van een patiënt tijdens de triage als via het menu “Patiënten”.

Bij het inplannen van een visite bij een patiënt waar zowel een woonadres als verblijfsadres geregistreerd staat, moet verplicht een keuze gemaakt worden tussen het woon- of verblijfsadres.

Triagecontact
Triage: De regel ‘Medicatie’ is vervangen door ‘Medicatie/allergieën’. Dit zal ook terug te zien zijn in het dossier voor nieuwe contacten; dit is niet met terugwerkende kracht aangepast voor bestaande contacten.

Bij het inplannen van een visite bij een patiënt waar zowel een woonadres als verblijfsadres geregistreerd staat, moet verplicht een keuze gemaakt worden tussen het woon- of verblijfsadres.

Het NTS is geüpdatet naar versie 10.10. 

Voor de functionele wijzigingen: Zie hiervoor het filmpje (19-10-2023) voor de uitleg.

Let op: Als je bij de ABCD-veilig een van de criteria als afwijkend hebt geregistreerd, is het niet meer mogelijk  om te kiezen voor “triage overslaan”.

Logging

Het tabblad “Logging” (de log-tab “Wie doet wat” is in het dossier inzichtelijk gemaakt voor de volgende rollen:

• AIOS
• Coördinerend Triagist
• SOH-Triagist
• Spreekuurondersteuner
• Triagist
• Verpleegkundig specialist

Etiketten
Buitenlandse adressen kunnen nu ook op het etiket geprint worden.

Beheer praktijken

In het beheerscherm “Praktijken” is het mogelijk om aan te geven of een praktijk de retourwaarneemberichten bij voorkeur via LSP of via edifact wil ontvangen.  Als het niet mogelijk is om een retourwaarneembericht via het LSP te verzenden, wordt het bericht als fallback altijd via edifact verzonden.

Opmerkingen tijdens triage
Op het contactoverzicht (bij afspraak ingepland) is het nu ook mogelijk een “Niet pluis vermoeden”, een “Opmerking aan de behandelaar” of een “Opmerking aan de balie toe te voegen.

Het is ook mogelijk een Opmerking aan behandelaar en een Niet pluis vermoeden in te voeren als de patiënt al in wachtkamer geplaatst is.
Als er al een opmerking is, kan deze bewerkt worden door degene die de opmerking heeft ingevoerd.

Autoriseren contacten

Bij het het autoriseren van contacten is het zichtbaar gemaakt dat een collega bezig is het contact te autoriseren. Het contact krijgt dan de status “Wordt geautoriseerd”. 

Als alsnog geprobeerd wordt het contact te openen, dan wordt de melding ” Contact in behandeling, op dit moment heeft uw collega XXXXX dit dossier geopend. Wilt u toch doorgaan?”

Logging HAP (wie doet wat?

In de “Log-tab” van het dossier wordt de geregistreerde logging van het betreffende contact getoond. 

Vooralsnog alleen zichtbaar in de rollen “huisarts” en “kwaliteitsfunctionaris”.

Notities met hogere attentie

Het is mogelijk om een notitie een hogere urgentie mee te geven. Door het aanvinken van “Hogere attentie en melding tonen bij openen dossier” wordt er een pop-up getoond bij het openen van het dossier.

Beheer praktijken

Via de rol ICT-Beheer is het mogelijk om zelf het beheer voor huisartsenpraktijken uit te voeren. 
Het is mogelijk praktijken toe te voegen, de gegevens te wijzigen of te beëindigen door een einddatum in te stellen. Het toevoegen en beëindigen kan voor een datum in de toekomst worden gedaan.

NTS

NTS versie is geuodatet naar versie 9.50