Release notes 2024 Updates ontvangen
Deze afdruk is een momentopname. De actuele versie is te vinden op
https://documentatie.healthconnected.nl/release-notes-2024/
December 2024
Taken aanmaken en inzien via het dossier
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Taken aanmaken
Via de knop “Nieuw” linksboven in het scherm kan een patiënt gezocht worden. Zodra een patiënt geselecteerd is is het mogelijk om naast een nieuwe afspraak of een nieuw contact nu ook een nieuwe taak aan te maken voor deze patiënt.
Bij het klikken op “+ Taak” opent het venster om de taak aan te maken en is automatisch de patiënt gekoppeld aan de taak. Het is nu mogelijk om de taak verder in te voeren.
In het dossier kan via het tabblad “Taken” ook een nieuwe taak worden aangemaakt. De stappen voor het invullen van de taak blijven hetzelfde.
Taken zichtbaar in het dossier
In het dossier is standaard zichtbaar hoeveel taken er nog open staan of in behandeling zijn voor de betreffende patiënt. Via de chip “Afgerond” is het mogelijk om de afgeronde taken te bekijken. De sortering van de taken gaat op prioriteit en vervolgens op deadline.
Bij de taken zijn de volgende onderdelen zichtbaar:
- Type taak
- Titel van de taak
- Omschrijving van de taak
- Prioriteit van de taak
- Deadline
- Is de taak reeds in behandeling en door wie
Via de drie puntjes is het mogelijk:
- Om de details van de taak te bekijken
- De taak te bewerken
- De taak te verwijderen
Extra filter toegevoegd aan het Populatie-menu
Fix Verbeteringen
We hebben aan het menu-item “Populatie” een extra filter “Patiëntkenmerk” toegevoegd.
Binnen het filter is er keuze uit 5 verschillende opties:
- Overleden
- WID
- BSN BSN Onbekend = géén BSN vastgelegd
- Bekend = wel een BSN vastgelegd
- Gevalideerd = BSN is gevalideerd via SBV-Z
- Niet gevalideerd = BSN is niet gevalideerd via SBV-Z
- Testpatiënt
- Toestemming gegevensuitwisseling
De nieuwe filters zijn toegevoegd om vooraf aan de MITZ-migratie te controleren of de Identiteitscontroles gedaan zijn, de BSN’s gevalideerd zijn en of de toestemmingen overeenkomen.
- Alleen patiënten waarvan de WID gecontroleerd of vergewist + BSN die gevalideerd is mogen aangemeld worden op LSP en mogen de toestemmingen naar MITZ gemigreerd worden.
Daarnaast kunnen de filters natuurlijk ook gebruikt worden zonder dat er aan aankomende MITZ-migratie aan komt.
November 2024
Extra filters bij “Contacten” en “Patiënt populatie”, Stopberichten niet bij apotheek
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Extra filters bij “Contacten” en “Patiënt populatie”
Bij de menu-items “Contacten” en “Patiënt populatie” zijn de volgende filters toegevoegd:
- patiënttype
- patiëntstatus
- patiëntkenmerken
- Deze filters zijn toegevoegd onder patiënt
Voor deze wijziging zijn er filters van naam gewijzigd om het onderscheid te kunnen maken tussen patiënt- en contactfilters:
- status is geworden: contactstatus / patiëntstatus
- type is geworden: contacttype / patiënttype
- kenmerk is geworden: contactkenmerk / patiëntkenmerk
Contacten:
Patiënt populatie:
Fix Verbeteringen
Stopberichten niet bij apotheek
Er is gebleken dat een aantal stopberichten van recepten niet aankwamen bij de apotheek. Dit is nu verholpen. Alle stopberichten van medicatie worden nu goed ontvangen door de apotheek.
Augustus 2024
Medicatie deactiveren, Medicatie bewaking
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Deactiveren medicatie
Op dit moment geeft het systeem aan dat sommige medicatie niet gedeactiveerd kan worden. Deze beperking is eraf gehaald, behalve voor medicatie die in concept staat.
Medicatiebewaking
Voor medicatieafspraken met startdatum in de toekomst wordt nu medicatiebewaking op uitgevoerd.
In deze aanpassing is ook meegenomen dat de medicatiebewaking scrollbaar is gemaakt.
Voor uitgebreide uitleg klik hier
Juli 2024
Wijziging contactoverzicht
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Wijziging contactoverzicht
Aan het menu “contacten” zijn extra menu-items toegevoegd,
Voor uitleg Klik hier
Datum contact toevoegen aan meetwaarden, Laatst geopende dossiers
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Datum contact toevoegen aan meetwaarden
In het dossier op de “Meetwaarden” tab wordt de contactdatum getoond, zodat als deze verschilt van de meetwaarde het duidelijk is bij welk contact de meting.
Het contact kan geopend worden door op de contactdatum te klikken.
Fix Verbeteringen
Laatst geopende dossiers tonen in patiënten zoekscherm
Bij gebruikers met een toegang op “eigen praktijk” worden nu de laatst geopende dossiers direct getoond in plaats van het zoekresultaat van alle patiënten voor deze praktijk.
Toekennen van een uitvoerende en/of prioriteit aan een contact
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Toekennen van uitvoerende en prioriteit bij een overleg en autoriseren
Tijdens het verwerken van een contact is het mogelijk om de status te wijzigen van “Afronden” naar “Beantwoorden”, “Verwerken” of “Autoriseren”.
Vanaf nu is het mogelijk ook een uitvoerende (persoon) en prioriteit voor het overleg of de autorisatie toe te voegen aan het contact. Deze uitvoerende kan dan antwoord geven op een vraag of kan het contact autoriseren. Het is niet verplicht om een uitvoerende te kiezen.
In de contactenlijst (Openstaand, Overleg en Autoriseren) is de uitvoerende en de prioriteit toegevoegd aan het overzicht. Op deze schermen kan ook gefilterd worden op uitvoerende en prioriteit. Op deze manier kan je de contacten zien die voor jou zijn bedoeld.
Voor verdere uitleg, Klik hier
Laatst geopende dossiers, zoeken in clusters
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Laatst geopende dossiers
Op meerdere plekken in de applicatie zijn de laatst geopende dossiers zichtbaar
- Patiënt zoeken menu. Bij het klikken op de regel wordt het dossier geopend.
- In het patiënt zoekscherm bij het verwerken van niet gekoppelde correspondentie.
- Bij het klikken op de knop “+ nieuw” om een nieuwe afspraak te maken.
- Bij het koppelen van een patiënt tijdens het maken van een afspraak.
Zoeken in clusters
Om scrollen door de lijst met clusters te voorkomen is het nu mogelijk om een cluster te zoeken. Je kan op een deel van de titel van het cluster zoeken.
Dit kan op 3 verschillende plekken:
- Bij contactregistratie: Meetwaarden toevoegen.
- In het dossier bij tabblad meetwaarden. Via de chip “Clusters” kun je zoeken naar clusters.
- Als beheerder kun je de clusters beheren. In het menu “clusters” kan gezocht worden naar clusters.
Voor een uitgebreide uitleg, Klik hier
Juni 2024
Tabblad ICA's en afspraken
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Sortering en filtering op tabblad “ICA”
Op het tabblad ICA staan alle regels nu gesorteerd op type. Dit was niet het geval. Per type zijn alle ICA’s gesorteerd. Tevens is er een groen of grijs bolletje toegevoegd (groen = actief en grijs is inactief)
Het is ook mogelijk om via het filter “Type” aan te geven welke ICA’s getoond gaan worden. Je kan één of meerdere ICA’s selecteren.
Afspraken in het verleden zichtbaar en afspraken in de toekomst kunnen muteren /verwijderen
- Op het tabblad “Agenda” zijn nu ook de afspraken uit het verleden (tot 1 jaar terug) te zien.
- De afspraken kunnen gewijzigd of verwijderd worden via de 3 puntjes
Bij het wijzigen van de afspraak kom je in het afsprakenscherm en zie je de agenda open staan in de week waar de afspraak stond
Bij het verwijderen van de afspraak wordt een bevestiging gevraagd of de afspraak echt verwijderd moet worden.
Afspraak wijzigen, ICPC, rol planner, Zorgdomein
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Afspraak wijzigen
Het is nu mogelijk om een afspraak via “slepen” te verkorten of te verlengen door te slepen aan de onderkant van de agenda.
Bij een repeterende afspraak wordt na het “slepen” een dialoog getoond met de vraag of dit alleen voor deze afspraak geldt, of voor meerdere afspraken
Afspraak wijzigen altijd toestaan
Het is vanaf nu ook mogelijk om een afspraak te wijzigen als er een (concept) contact aan de afspraak gekoppeld is.
Afspraakdetailscherm:
- Potloodje op afspraakdetail bij een patiëntafspraak is niet meer disabled als er een contact aan de afspraak gekoppeld is.
Afspraakformulier:
- Het veld “reden afspraak” is niet invulbaar als er een contact aanwezig is aan de afspraak, zodat de data die overgenomen is in de S-regel gelijk blijft aan elkaar.
Contactregistratie:
- Indien de contactdatum van een (niet afgerond) contact in het verleden ligt verschijnt er een melding, zodat de datum gecorrigeerd kan worden.

Sortering ICPC-codes
De sortering van de ICPC-subcodes staat nu op de juiste volgorde. Bijvoorbeeld:
- T90
T90.01
T.90.02
Nieuwe rol “Planner”
Bij alle organisaties is de rol “Planner” beschikbaar gemaakt. Deze rol heeft de volgende functionaliteiten:
- Patiënten kunnen zoeken.
- Patiënten kunnen aanmaken.
- Afspraak kunnen maken.
- Geen populatie of andere menu-items zichtbaar (alleen patiënt zoeken en agenda).
- Geen toegang tot dossier van de patiënt.
- Alleen van eigen ingeplande afspraken mag het detailscherm ingezien/gewijzigd of afspraak verwijderd worden.
Fix Verbeteringen
Juiste medicatieoverzicht meesturen bij verwijzen via Zorgdomein
Bij het opstellen van een verwijsbrief wordt medicatie getoond die in de laatste 3 maanden actief was. Hier ontbrak de chronische medicatie waarbij de stardatum langer dan 3 maanden geleden ligt. Dit is nu opgelost.
Medicatieoverzicht
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Medicatie
Het medicatieoverzicht is gewijzigd. Voor meer informatie Klik hier
Update NHG-Tabellen en update G-standaard
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Update NHG-tabellen
- Update NHG-tabel 24 versie 11 + tabel 50 versie 10 + thesaurus 2024
Update Prescriptor
- Update G-standaard (versie juni 2024)
MEDOVD
Fix Verbeteringen
MEDOVD
Via de MEDOVD was het mogelijk dat ongeldige ICPC-codes ingelezen werden. Daar wordt nu een correctie op uitgevoerd.:
- ICPC-codes die beginnen met een niet bestaande tractusletter (zoals C21 of Q44) worden omgezet naar A99.
- ICPC-codes die de hoofdcode 00 hebben worden omgezet naar 99. Uitzondering hierop is Z00, deze wordt omgezet naar Z29
- De titel en overige gegevens worden overgenomen uit de MEDOVD.
Mei 2024
BSN/WID controle tonen
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
BSN/WID controle tonen
In het bewerkscherm van de patiëntgegevens wordt nu getoond door wie de BSN/WID is gecontroleerd en op welke datum.

Financiële gegevens zichtbaar in menu "Afgeronde contacten"
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Financieel overzicht
Op dit overzicht worden per patiënt de financiële gegevens getoond en is te vinden onder het menu-item Contacten/Afgerond.
Per regel zijn de volgende gegevens zichtbaar:
- Afspraaktype
- Soort financiële prestatie(s)
- Duur afspraak
- Episode
- Zorgverlener
- Patiënt
- Datum
Via verschillende filters is het mogelijk een specifieke set met regels te tonen.
Om het dossier van de patiënt te openen klik je op de regel.
De prestaties die getoond worden zijn de prestaties zoals deze in het HIS zijn opgeslagen.

Verwijderde/ beëindigde notities niet tonen in dossier export
Fix Verbeteringen
Verwijderde / beëindigde notities niet meer tonen in het dossier export.
Dit is aangepast in de
- Patiëntenoverdracht .EDI (MEDOVD)
- Patiëntenoverdracht PDF
- Beperkte dossieroverdracht PDF
- Spoedoverdracht PDF
Aanpassingen medicatieoverzicht, Episode toevoegen in combinatie met NHG-tabel 74 (ICA ongewenste groep)
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Aanpassingen medicatieoverzicht
Om te zorgen dat het medicatie overzichtelijker wordt hebben we een eerste aanpassing gedaan. Onderstaand een screenshot van de nieuwe lay-out.

- Medicatieafspraak die eenmalig is uitgegeven
- Medicatieafspraak die beperkt herhaalbaar is
- Chronische medicatie afspraak
- Dit icoon geeft de episode weer waar de medicatieafspraak aan gekoppeld is
- Hoeveelheid (stuks, gram, ml.)Als het icoontje blauw is, dan gaat het om een medicatieafspraak die start in de toekomst.

Bij het openen van de medicatieafspraak zijn de volgende gegevens zichtbaar

- Stopbericht en reden stoppen (indien gestopt)
- De datum van de laatste uitgifte en de hoeveelheid van het laatste verzoek. Dit is ook te zien in de regel van de medicatieafspraak zonder dat de medicatieafspraak geopend is
- Duidelijk zichtbaar welk verzoek gestuurd is naar de apotheek
- Duidelijk zichtbaar welke uitgifte de apotheek gedaan heeft
Fix Verbeteringen
Episode toevoegen in combinatie met NHG-tabel 74 (ICA ongewenste groep)
Bij twee keer achter elkaar een episode toevoegen werd de ICA behorend bij de eerste episode getoond bij de tweede episode. Dit is opgelost.
Gebruikersbeheer, Contacten, Berichten/Correspondentie, Filter meetwaarden
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Gebruikersbeheer
Toegevoegd is de rol van praktijkmanager.
De praktijkmanager heeft de volgende rechten:
- Inzien agenda’s van de organisatie.
- Inzien afspraakdetails
- Geen dossier kunnen openen vanuit een patiënt afspraak via de knop “Dossier” of dubbelklik.
- Inplannen patiëntafspraak (zonder dossier van de patiënt in te zien)
Fix Verbeteringen
Berichten/ Correspondentie
De knop “Verwerken” was niet altijd zichtbaar bij het verwerken van berichten of correspondentie. Dit is opgelost.
Minimaliseren contact
Als de verplichte velden zijn ingevuld in een contact, wordt het contact opgeslagen zodra het geminimaliseerd wordt.
Filter op tabblad “Meetwaarden”
Bij het printen van minder dan vijf datums worden alle meetwaarden getoond ondanks het ingestelde datumfilter. Dit is opgelost.
April 2024
Inloggen zonder 2FA, MEDOVD, Meetwaarden
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Inloggen zonder 2FA (2 Factor Authenticatie)
Als een gebruiker géén mobiel telefoonnummer heeft en géén e-mailadres, dan is het niet mogelijk om in te loggen.
De gebruiker krijgt dan al een foutmelding op het inlogscherm.

Fix Verbeteringen
MEDOVD: Verschil in medicatie bij importeren van MEDOVD in HC die door HC HIS is gemaakt
Bij een lege einddatum op het verstrekkingsverzoek werd er geen einddatum in de MEDOVD meegenomen, terwijl de MA inactief was door een eind- of stopdatum. Hierdoor werd de medicatie als actief ingelezen. Dit is opgelost.
Chips op meetwaarden tabblad niet meer actief na invoer filter
Na gebruik van een datumfilter werd er géén chip meer geselecteerd waardoor onjuiste data getoond en geprint werd. Dit is opgelost.
Episode, Patiëntbrief
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Automatisch toevoegen attentiewaarde
Bij het toevoegen van een episode wordt automatisch de attentiewaarde conform NHG tabel 50 aangezet (Categorie 1), of een waarschuwing gegeven dat een episode in aanmerking komt voor een attentiewaarde (Categorie 2)

Patiëntbrief
Aan de patiëntbrief is bij het aanvullen van medische informatie het tabblad “Medicatie” toegevoegd. Het is nu mogelijk om medicatie toe te voegen aan de patiëntbrief.
Bij medicatie gekoppeld aan een interne episode krijgt de gebruiker een melding die bevestigd moet worden voordat de medicatie wordt toegevoegd.
Toevoegen medisch aanvullende informatie

Nieuw toegevoegd medicatie tabblad

Melding medicatie die gekoppeld is aan een “interne” episode

Maart 2024
Afgerond contact verwijderen en sortering attentie episodes
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Contact verwijderen
Het is nu mogelijk om naast een concept contact ook een afgerond contact te verwijderen. De enige uitzondering zijn contacten waarbij medicatie is voorgeschreven. Deze contacten kunnen (nog) niet verwijderd worden.
Contact verwijderen via het Journaal tabblad
- Ga naar het journaal tabblad en klik op de drie puntjes undefined rechts in het contact en klik op “Contact verwijderen”:

- Voordat het contact definitief wordt verwijderd wordt er een melding gegeven

Contact verwijderen via “Afgeronde contacten”
- Open het menu met afgeronde contacten, klik rechts op de drie puntjes undefined en klik op “Contact verwijderen”.
- Ook hier wordt dezelfde melding getoond voordat het contact definitief verwijderd wordt.
LET OP: - Als het contact verwijderd is kan het niet worden hersteld
- Afgeronde contacten kunnen alleen verwijderd worden met de rol “Huisarts”.
- Als een contact een bijlage, verwijzing of meetwaarden bevat zullen deze ook worden verwijderd uit het dossier
- Contacten waar medicatie is voorgeschreven en de status “Concept”
hebben kunnen wel verwijderd worden. De medicatie wordt dan ook
verwijderd
Sortering episodes: Episodes met attentiewaarde altijd bovenaan de lijst
Op het “Journaal” tabblad is het mogelijk om de episodes op verschillende manieren te tonen(tractus of standaard) en te sorteren (alfabetisch, laatste contactdatum en startdatum).
De episodes met een attentiewaarde staan nu altijd zichtbaar bovenaan de lijst (ook als de episodes op tractus getoond worden). De volgorde van de episodes wordt bepaald door de sortering die gekozen is.
Bijvoorbeeld weergave is “Episodes” en sortering is “Laatste contactdatum”:

Bij weergave “Tractus” is de sortering altijd “Alfabetische volgorde”

Sorteren Episodeboom
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Sorteren Episodeboom
Op het tabblad “Journaal” kan de episodeboom op verschillende manieren gesorteerd worden. Standaard staan de episodes gesorteerd op laatste contactdatum. Waarbij de episodes met een attentiewaarde boven aan de lijst staan.
Tevens kan er ook gekozen worden voor andere mogelijkheden via de drie streepjes rechts naast het woord Episodes.

Naast de standaardsortering “Laatste contactdatum” kan ook gekozen worden voor:
- Alfabetische volgorde. De episodes staan op alfabetische volgorde. De episodes met een attentiewaarde staan boven aan de lijst.
- Volgorde van startdatum. De episodes staan op volgorde van aanmaakdatum. De meest recent aangemaakte episode staat bovenaan. Met uitzondering van de episodes met een attentiewaarde. De episodes met een attentiewaarde staan boven aan de lijst.
- Volgorde van tractusletters. De episodes worden gebundeld per tractusletters. Bij het klikken op de tractus worden alle bijbehorende journaalregels getoond.

Na het klikken op de tractusletter worden de bijbehorende episodes getoond.
Als een episode een attentiewaarde heeft wordt de letter van de tractusletter en de code van de episode rood gemaakt.
Bij het klikken op de episode worden de journaalregels behorende bij die episode getoond.

- Binnen de journaalregels kan op tractusletter gefilterd worden. Er kunnen meerdere tractusletters gekozen worden. Alleen de journaalregels behorende bij de gekozen tractusletters worden getoond.

Tonen code financiele verrichting in afgerond contact + Episode zoeken
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Tonen korte code financiële verrichting in afgerond contact
In het tabblad journaal wordt per (afgerond) contact de korte code financiële verrichting(en) getoond.
- Bij afgeronde contacten wordt in journaal getoond welke prestatie(s) gekoppeld zijn
Grijs = niet declareren

Blauw = nog niet in de Financiële module

Groen = aanwezig in de Financiële module

- Bij contact bewerken wordt de info ook bovenaan de contactregistratie getoond

Kenmerken episode overnemen bij overzicht te koppelen episodes
Bij het zoeken naar diagnose + episode wordt het kenmerk “attentie” en “inactief” nu getoond in het zoekresultaat. In het zoekresultaat wordt nu dus de code rood getoond bij een episode met attentiewaarde of grijs als de episode inactief is.

Patiëntbrief, Contact verwijderen, E-consult
Fix Verbeteringen
Patiëntbrief
Bij het deselecteren van medische data in een patiëntbrief werd een foutmelding getoond. Dit is opgelost.
Contact verwijderen
Als er 2 patiëntbrieven aangemaakt zijn bij een patiënt was het niet mogelijk om een contact te verwijderen. Dit is opgelost.
E-consult
Na het verwerken van een E-consult in combinatie met het openhouden van het dossier werd het E-consult getoond bij een nieuw contact. Dit is opgelost.
Patiëntbrief journaalregels toevoegen, knop Patiëntdossier ZIP exporteren aangepast, Medicatie deactiveren
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Toevoegen van medische data in patiëntbrief
Het is nu mogelijk om journaaldata aan de patiëntbrief toe te voegen:
- Per contact kunnen de SOEP-regels en de diagnose worden geselecteerd.
- Bij elk contact wordt de contactdatum en het type contact opgenomen in de PDF.
- De episode wordt altijd bij het deelcontact opgenomen in de PDF.
Aanvullend:
- Contacten van alle statussen kunnen worden geselecteerd.
- Contacten gekoppeld aan een interne episode of een intern deelcontact kunnen NIET worden geselecteerd.
- SOEP-regels met het kenmerk “privé” kunnen NIET worden geselecteerd.
Er kunnen maximaal 50 contacten tegelijk geselecteerd worden.
Werkwijze:
- Klik op de plus om medische informatie (journaalregels) toe te voegen aan de patiëntbrief.

- Selecteer de regels die toegevoegd moeten worden aan de patiëntbrief. Klik op het bovenste vakje om alle contacten te selecteren. Klik op “Sluiten” om de regels toe te voegen aan de patiënt brief.

Tabblad agenda/ ophalen afspraken
In het tabblad “Agenda” werd tijdens het ophalen van afspraken getoond dat er geen afspraken zijn. Er wordt nu een loader (6 grijze balken) getoond zolang de afspraken nog niet opgehaald zijn, zodat de gebruiker niet denkt dat er géén afspraken zijn. Dit is hetzelfde als bij de andere tabbladen.

Tabblad “Patiënt” tekst knop “Patiëntdossier.zip exporteren is aangepast.
Onderstaande tekst is toegevoegd aan de knop zodat duidelijk is dat de ZIP ook de PDF bevat en deze niet onnodig extra wordt gegenereerd. De tekst is geworden “De zip bevat de patiëntdossier PDF, EDI en bijlages. Deze tekst is alleen zichtbaar als er nog niet eerder op de knop geklikt is.

Chronische medicatieafspraken in bulk direct deactiveren
De einddatum wordt nu 1 dag eerder (t/m gisteren) waardoor de medicatieafspraak direct beëindigd wordt. De meldingstekst is ook aangepast.

Februari 2024
Filter populatie, Filter contactlijst
Fix Verbeteringen
Filters populatie
In de populatie werd als het filter zorgverlener gebruikt is dit filter niet meegegeven als er het resultaat werd toegevoegd of verwijderd uit de selectie.
Filters contactlijst
In de contactlijsten werd via de knop wissen het filter geboortedatum niet verwijderd. Dit is nu opgelost.
Aanpassing benaming patiënt etiketten
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Aanpassing benaming patiënt etiketten
Er wordt aangegeven welke informatie WEL op het etiket staat.
Dat ziet er voortaan als volgt uit:

Januari 2024
Populatie, zoeken op ingevoerde voorkeurszorgverlener
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Zoeken op voorkeurszorgverlener
Via het menu populatie is het mogelijk om te zoeken bij welke patiënten een voorkeurszorgverlener is vastgelegd. Via het filter “Zorgverlener” kun je zoeken op type zorgverlener waarbij je de betreffende zorgverlener kunt selecteren. Het is ook mogelijk om de naam van de zorgverlener in het zoekveld in te typen.

Voorkeurszorgverleners invoeren
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Voorkeurszorgverlener vastleggen bij de patiënt
Het is mogelijk om bij patiënten een voorkeurszorgverlener vast te leggen, zoals een huisarts of een POH. Om een voorkeurs POH vast te leggen moet de zorgverlener wel over een actieve rol POH beschikken. Deze rol is recent toegevoegd aan het gebruikersbeheer.
Voor de handleiding Klik hier
Medicatie, Filter populatie, Filter contactlijst
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Chronische medicatieafspraken in bulk kunnen activeren/ deactiveren
Deze optie is toegevoegd op het medicatietabblad van het dossier. Via de drie puntje undefined kun je kiezen om medicatie te activeren/ deactiveren.

Chronische medicatie deactiveren
- Er wordt géén stopbericht naar de apotheek verstuurd.
- De medicatieafspraak wordt met ingang van de volgende dag gedeactiveerd.
- Het is niet mogelijk om medicatie te deactiveren als er een actief verstrekkingsverzoek of uitgifte aan gekoppeld is.
- Het is niet mogelijk om een medicament te deactiveren als de contactregistratie met de medicatieafspraak nog niet de status “Afgerond” heeft.
!! Mocht het niet mogelijk zijn om een medicament te deactiveren, dan kan dit veroorzaakt worden doordat het verstrekkingsverzoek of de verstrekking (uitgifte) geen einddatum heeft en daardoor als actief gezien wordt. Bij de keuze voor “deactiveren” wordt het volgende scherm getoond. Door middel van vinkjes zetten kan de medicatie geselecteerd worden die gedeactiveerd moet worden. Boven in het scherm staat duidelijk aangegeven wat er gaat gebeuren.

Na het klikken op de knop “Deactiveren” wordt een bevestiging getoond met daarin de vraag of u zeker weet dat de geselecteerde medicatie gedeactiveerd gaat worden. Na de bevestiging wordt er teruggekeerd naar het medicatie tabblad.

Chronische medicatie activeren:
- De einddatum van de medicatieafspraak wordt verwijderd en kan niet meer worden teruggezet.
- Er wordt géén bericht naar de apotheek gestuurd.
- Het is niet mogelijk om medicatie te activeren als de medicatieafspraak beëindigd is door het stoppen van de medicatie. Bij de keuze voor “Activeren” dan wordt het volgende scherm getoond.
Door middel van vinkjes zetten kan de medicatie geselecteerd worden die gedeactiveerd moet worden. Boven in het scherm staat duidelijk aangegeven wat er gaat gebeuren.

Na het klikken op de knop “Activeren” wordt een bevestiging getoond met daarin de vraag of u zeker weet dat de geselecteerde medicatie geactiveerd gaat worden. Na de bevestiging wordt er teruggekeerd naar het medicatie tabblad.

Fix Verbeteringen
Filters populatie
In de populatie werd als het filter zorgverlener gebruikt is dit filter niet meegegeven als er het resultaat werd toegevoegd of verwijderd uit de selectie.
Filters contactlijst
In de contactlijsten werd via de knop wissen het filter geboortedatum niet verwijderd. Dit is nu opgelost.
Gebruikersbeheer, Patiëntbrief
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Gebruikersbeheer
De volgende 3 nieuwe rollen zijn nu beschikbaar:
- POH-GGZ
- POH-S
- Assistent
De rollen hebben dezelfde applicatierechten als huisarts, AIOS en medewerker.
Het autorisatieniveau is per gebruiker per rol in te richten.
Fix Verbeteringen
Patiëntbrief:
Als gevolg van het opleveren van de patiëntbrief is er traagheid ontstaan. Dit is opgelost.
Juli 2024
Update NTS
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
De versie van het NTS is geüpdatet naar versie 10.30
Juni 2024
Filmpje livegang nieuwe dossier
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Nieuwe lay-out dossier:
Het nieuwe dossier zal in waarschijnlijk 2 óf 3 fasen worden opgeleverd.
Waarbij fase 1 alles heeft wat het dossier nu ook heeft, alleen dan uiteraard mooier, en toch ook anders.
Dit zit er in fase 1:
- Wanneer de huisarts (of PA/ VK/ SOH) het contact in behandeling neemt komt de dokter uit in de journaal tab.
- De registratieregels van de triagiste en ook de regels van de dokter staan op naam (die van de dokter zie je terug in de afgehandelde lijst).
- De uitgebreide triage antwoorden kun je teruglezen onder het contact van de triagiste, maar staan ook nog in de triage tab naast de registratie (SOEP) van de dokter.
- Ook de bij de patiënt reeds bekende ICPC-codes/ Diagnoses worden in de journaaltab getoond.
Voor een instructiefilmpje: Klik hier [youtube.com/watch?v=EtE0fvmrgFE]
Mei 2024
Inzage dossier via menu “Patiënt"/Alerts
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Inzage dossier vanuit menu “Patiënt”/ Alerts:
Op het moment dat het dossier wordt geopend vanuit het menu: “Patiënten” is het nu ook verplicht om een reden in te vullen voor de inzage van de medische gegevens als je via de actie buttons het dossier wilt bekijken.
Reden inzage dossier via menu “Patiënten"
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Reden inzage dossier via menu “Patiënten”:
Stap 1: Klik op “Patiënten”
Stap 2: Zoek de juiste patiënt
Stap 3: Selecteer de patiënt, dan kom je uit in de Patiënt-tab van het dossier. Hier kun je eventueel nog persoonsgegevens wijzigen die relevant zijn voor de patiënt, bijvoorbeeld alsnog de juiste huisartsenpraktijk selecteren of een notitie toevoegen (met attentiewaarde) die relevant is voor de behandelaar
Stap 4:
Wanneer je klikt op een van de volgende tabs dan ga je naar het medische dossier van de patiënt.
Dat is via deze weg niet nodig als je patiënt op het contactoverzicht staat en dien je dus geen reden op te geven voor inzage.
Ook buiten ANW-uren dien je dus een reden van inzage op te geven.
Tonen telefoonnummers bij afronden contact
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Tonen telefoonnummers bij afronden contact:
Telefoonnummers van de patiënt die bekend zijn, worden vanaf nu standaard getoond.

Zie onderstaand voorbeeld:

Ook wanneer je het telefoonnummer via beeldbellen gebruikt ziet het er als volgt uit:
Onthouden visiteadres bij verplaatsen visite naar andere agenda
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Onthouden visiteadres bij verplaatsen visite naar andere agenda:
Wanneer je nu een visite plant voor een patiënt die meerdere adressen heeft (woonadres en verblijfsadres) dan ziet dit eruit als onderstaande. Zie de twee afbeeldingen:

Je moet klikken op de regel om de adressen te zien en dan aanklikken naar welk adres de visite moet rijden.
Tijdsverschil tussen verzonden HAPIS waarneembericht en ontvangen bericht in het HIS/ Data
Fix Verbeteringen
De tijden in het verzonden Edifact bericht vanuit het HAPIS komen nu overeen met het ontvangen bericht in het HIS.
Aanpassing tab “Episode". Na 12 uur reden van inzage afgehandelde lijst
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
De episodes-tab in het dossier wordt aangevuld met het volgende:

Afbeelding 1: Je kunt zoeken op episode.
Afbeelding 2: De episodes met attentiewaarde zijn rood gemarkeerd en worden bovenin de lijst getoond, de actieve overige episodes volgen daarna.

Afbeelding 3: De in-actieve episodes met attentiewaarde worden onder de actieve episodes getoond. De in-actieve normale episodes worden niet getoond.

Na 12 uur reden van inzage afgehandelde lijst:
Vanaf heden is het verplicht om een reden op te geven als je na 12 uur het dossier van een patiënt wilt inzien. Dit geldt niet alleen voor inzage van het contact, maar ook wanneer je het waarneemverslag, auditverslag, recept of betaalbewijs wilt printen.
Klik via de lijst ‘afgehandelde contacten” op de 3 puntjes, klik op printen en vervolgens verschijnt een pop-up.

April 2024
Filters op het contactoverzicht/ Auditverslag
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Nieuwe filters op het contactoverzicht:
Op het contactoverzicht zijn een aantal filters toegevoegd. Het is nu ook mogelijk om te filteren op:
- Patiëntnaam
- Contactstatus (afspraak ingepland, wachtkamer, in behandeling)
- Geboortedatum van de patiënt
Auditverslag

Ten behoeve van de audits hebben wij het zogenaamde “Auditverslag” gemaakt. Wanneer je klikt op de 3 puntjes in de lijst “Afgehandelde contacten” en je klikt op “printen” dan vind je het auditverslag. Het auditverslag is het retourwaarneembericht en de uitgebreide triageantwoorden in één PDF.
ION bevragen/ Praktijkbeheerscherm
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Stap 3 ION bevragen:
Let op: Voordat de HAP gebruik kan maken van deze functionaliteit moet de toestemmingsverklaring “ION bevragen huisarts” via Vecozo zijn ingeregeld.
Stap 1: Start nieuwe triage
Stap 2: Patiënt is ABCD veilig, zoek de patiënt en open het Patiënt-formulier
Stap 3: Check de patiënt-gegevens
Stap 4: Zet een vinkje bij de toestemmingen
Indien er geen data terugkomt zie je: Geen ION data beschikbaar.
Indien je een praktijk voorgesteld krijgt zie je direct onderstaande. Als je een andere praktijk wilt zoeken klik je op andere praktijk.
Indien je meerdere praktijken terugkrijgt, maak je een keuze uit de praktijken die je te zien krijgt.
Indien je het vinkje niet gebruikt, kun je gewoon op de “oude” manier zoeken, het vinkje is niet verplicht.
In het praktijkbeheerscherm is het vanaf nu mogelijk om meerdere praktijken te registreren met dezelfde AGB-code. Gebruikers met de rol van Beheer ICT hebben hier toegang toe.

Er vindt een validatieplaats op AGB-code. Als er al praktijken bestaan met deze AGB-code dan volgt een melding welke organisaties dit zijn. Er kan dan gekozen worden om de gegevens van de bestaande praktijk aan te passen, of om alsnog een nieuwe praktijk toe te voegen.

Maart 2024
Filter op beheer capaciteiten
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
In het beheerscherm van de capaciteit is het nu mogelijk om te filteren op de volgende items:
- Datum
- Locatie
- Agenda/flow
Het beheerscherm van de capaciteit is bij bepaalde rollen zichtbaar onder menu “Contacten”.
Door het openklikken van het “Regiescherm” kan het beheerscherm van de capaciteit geopend worden (Zie rechtsboven in beeld).
Filter op het contactoverzicht
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Op het contactoverzicht zijn extra filters toegevoegd. Het is nu mogelijk om ook te filteren op status van het contact, naam of geboortedatum van de patiënt.

Sputovamo quick win
Fix Verbeteringen
Er is een aanpassing gedaan, waardoor de performance van het sputovamo formulier aanzienlijk verbeterd is.
Functionaliteit "Contact verhuizen”/Nieuwe lay-out waarneemretourbericht/ Tabblad logging
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Contact verhuizen:
Onder de rol van “kwaliteitsfunctionaris” is het mogelijk om een foutief geregistreerd contact te verhuizen naar de juiste patiënt. Hier dient rekening gehouden te worden met de volgende zaken:
- Geüploade documenten of overdrachten die bij de verkeerde patiënt staan, worden niet automatisch meeverhuisd. Dit zullen jullie voorlopig nog aan ons moeten vragen.
- De (foutieve) verwijzing via E-spoed wordt niet achteraf aangepast.
- Indien de patiënt gepind heeft of contant betaald, dan is het niet mogelijk opnieuw een declaratie door te sturen naar de Financiële Module.
- De declaratie van het foutieve contact dient eerst op “niet declareren” gezet te worden in de Financiële Module.
- Actuele voorgeschreven medicatie op de HAP verhuist mee.
- Ingevoerde meetwaarden op de HAP verhuizen mee.
- LSP data wordt verwijderd.
Functionaliteit:
- Log in onder de rol van “kwaliteitsfunctionaris”.
- Ga naar de lijst met afgehandelde contacten.
- Zoek het foutief geregistreerde contact van de patiënt dat je wilt verhuizen.
- Klik op de 3 puntjes achter het contact, klik op Contact.
- Klik op “Patiënt”.
- Zoek de juiste patiënt waarnaar het contact verhuisd moet worden.
- Als je de juiste patiënt hebt gevonden, klik je op de regel en vervolgens op patiënt selecteren.
- Als je de juiste patiënt hebt gevonden, klik je op de regel en vervolgens op patiënt selecteren.
- Daarna kom je in een afrondscherm waar je de volgende zaken ziet en eventueel nog kunt aanpassen:
- Je ziet de originele declaratie. Als je ervoor kies om het contact te declareren wordt er dus bij afronden een nieuwe prestatie gestuurd naar de Financiële Module (*op de juiste patiënt).
- Het is dus mogelijk om het contact als nog op niet declareren te zetten.
- Recept opnieuw versturen wil je hoogstwaarschijnlijk niet dus het vinkje staat initieel uit.
- Waarneembericht opnieuw versturen: vinkje staat aan, je wilt dat het juiste bericht bij de juiste huisarts terechtkomt.
- Klik op afronden en het contact is verhuisd.
Als je in de dossiers van de patiënten kijkt waarvan het contact verhuisd is, zie je bij de ene patiënt het contact bijgeschreven in de Journaal tab op de juiste datum (contact datum is uiteraard gehandhaafd). En bij de andere patiënt zie je het contact niet meer staan en zie je het volgende in de logging:
Nieuwe lay-out waarneemretourbericht:
De lay-out van het waarneemretourbericht is aangepast.
In de printversie van het waarneemretourbericht worden geen namen van zorgverleners getoond, in de digitale versie die via Edifact/ LSP verstuurd wordt is dit wel het geval.
Logging:
Op het tabblad logging is toegevoegd welke medewerker de gegevens van de patiënt gecontroleerd heeft, zoals bijvoorbeeld de SBV-Z bevraging.
Praktijkbeheer
Fix Verbeteringen
Door een issue in de validatie van het praktijkbeheerscherm, was het niet mogelijk om een nieuwe praktijk toe te voegen. Dit is opgelost.
Februari 2024
Zien wie er ingelogd is/Redenen urgentie en/of vervolgactie aanpassen
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Wanneer je bent ingelogd zie je rechts boven in beeld je initialen staan, als je daaroverheen gaat met je muis zie je je volledige naam.

Aanpassen urgentie/vervolgactie:
Wanneer de urgentie en/ of de vervolgactie aangepast wordt, dan worden de redenen waarom direct zichtbaar. Alleen bij eigen motivatie moet je uiteraard nog steeds de reden invullen.

Issue extern dossier
Fix Verbeteringen
Afgelopen weekend bestond er een issue bij het ophalen van het extern dossier, waarbij bij een aantal patiënten het externe dossier niet of gedeeltelijk zichtbaar was. Dit is opgelost.
Printen etiketten vanuit afgehandelde lijst
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Printen van het patiëntetiket vanuit de afgehandelde lijst:
Wanneer je klikt op de drie puntjes krijg je de optie “Printen”, daar staat vanaf nu ook het patiëntetiket tussen.

Aanpassing menu-item "Alle adviezen”
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
De lay-out van het menu-item is aangepast. Als je op alle adviezen klikt, wordt er een nieuwe pagina geopend. De adviezen zijn gesorteerd op alfabet, en het is mogelijk om te zoeken in het scherm.

Patiëntetiketten
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Aanpassing benaming patiëntetiketten:
De naamgeving van de patiëntetiketten is aangepast. Er staat nu aangegeven welke gegevens op het etiket staan.

Januari 2024
Patiëntgegevens, Fysieke triage
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Patiëntgegevens:
Overleden patiënten worden gefilterd uit de zoekresultaten bij de triage, zodat er geen triage gestart kan worden bij een overleden patiënt.
In het menu “Patiënten” kunnen overleden patiënten nog wel worden gevonden. Deze zijn voorzien van de bijbehorende chip.
Fysieke triage:
Als gekozen wordt voor een fysieke triage, dan wordt het schuifje bij “Zelfverwijzer” default aangezet. Het is mogelijk om dit handmatig aan te passen.
Patiëntgegevens/ P-nummer
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Patiënt zoeken:
De lay-out van het scherm waarin je patiënten kunt zoeken is gewijzigd. Het P-nummer en de BSN is toegevoegd aan het zoekscherm, en zit dus niet meer achter het “schuifje”.

Logging bij verwijderen medicatie en printen recept
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Logging:
Zowel bij het verwijderen van medicatie op een contact, als bij het printen van een recept wordt een regel weggeschreven naar de event log (te raadplegen vanuit de tab “Log” in het dossier).
Fix Verbeteringen
Vervolgactie niet zichtbaar:
Bij het verkleinen van het browser-venster naar 80% of 90% verdween de vervolgactie “Advies” uit beeld. Dit is opgelost, zodat de knoppen van de vervolgacties altijd zichtbaar zijn.
Correctie WID document type
Fix Verbeteringen
Bij patiënten die zijn aangemaakt tussen 24-10-2023 en 13-11-2023 was het veld “widDocumenttype” niet juist gevuld. Deze data is gecorrigeerd.
Patiëntgegevens, tonen roepnaam bij kinderen
Fix Verbeteringen
Aanpassingen roepnaam in registratie tab Patiënt:
Bij patiënten onder de 18 jaar werd niet op alle plekken de roepnaam correct getoond. Dit is aangepast.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.

















