Release notes 2023 Updates ontvangen

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Contacten
Het is nu mogelijk om een contact met de status “concept” te verwijderen. Alles wat bij het contact hoort (recepten, bijlagen e,d) wordt verwijderd uit het systeem.
Een concept contact verwijderen kan op 3 verschillende manieren:

1. Via Contactlijst “openstaand”. Klik op de drie puntjes  undefined  . Klik op “Contact verwijderen”.
2. Via het dossier in het tabblad journaal. Klik op de drie puntjes  undefined  van het concept contact dat verwijderd moet worden. Klik vervolgens op “Contact verwijderen”.
3. Tijdens de registratie van een contact. Klik op de drie puntjes  undefined  boven aan de registratie. Klik vervolgens op “Contact verwijderen”.

Fix  Verbeteringen

Patiëntgegevens:
Bij een patiënt met een huisnummertoevoeging in het veld huisnummer was het niet mogelijk om adresgegevens aan te passen. Dit is nu opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Agenda/patiëntafspraak chip tonen als patiënt niet tot de organisatie behoort
Er wordt een chip “extern” getoond bij een patiënt in de agenda, als de patiënt is ingeschreven bij een andere praktijk dan waaraan de agenda is gekoppeld.

Bijlagen: Het verwijderen van een bijlage is nu ook mogelijk vanaf het tabblad. Hiermee wordt de bijlage ook bij het contact verwijderd.

Patiëntgegevens:
In de zoekresultaten vanuit de patiëntgegevens zijn nu ook het huisnummertoevoeging en het kamernummer toegevoegd.

Fix  Verbeteringen

Correspondentie en berichten

• Het verwerken van correspondentie en berichten kan alleen nog binnen de patiënten van de organisatie van de gebruiker.
• Berichten / correspondentie van de waarneempraktijk kunnen alleen verwerkt worden bij patiënten van de waarneempraktijk

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Patiëntgegevens
De zoekresultaten bij patiënten op adresgegevens zijn uitgebreid met huisnummertoevoeging en kamernummer.

Journaal/Contacten:

Zoeken en filteren
De mogelijkheden tot zoeken en filteren in het Journaal/Contacten zijn uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

• Kunnen zoeken op tekst in de SOEP-regels.
• Kunnen zoeken op de auteur gekoppeld aan de SOEP regel die getoond wordt in de chip in het journaal.
• Contactdatum filter, het is mogelijk om te zoeken tussen datum x en y.

Journaalweergave
De journaalweergave is overzichtelijker gemaakt. Als er sprake is van veel medicatie of bijlagen regels, dan worden er maximaal vijf regels getoond. Via “toon meer” kun je alle regels zien.

Fix  Verbeteringen

Episodes
Het is mogelijk gemaakt om episodes zonder contacten te kunnen verwijderen.

Journaal

• Als er bij een patiënt geen contacten geregistreerd waren, en er werd geklikt op het tabblad journaal, dan bleef de loader draaien.
• Als in het journaal tekst tussen haakjes <> stond, werd deze niet getoond in de journaal weergave.

Patiëntgegevens
Vanuit de conversie waren er in incidentele gevallen dubbele adressen geconverteerd, één van type adres “onbekend”, waarbij beiden waren geclassificeerd als “woonadres”. Het is nu mogelijk gemaakt om een tweede woonadres te verwijderen bij een patiënt.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Het is mogelijk om een Spoed dossieroverdracht of een beperkte dossieroverdracht uit te printen van een patiënt.

Spoeddossieroverdracht
Voor de beschrijving van de spoeddossieroverdracht Klik hier

Beperkte dossieroverdracht
Voor de beschrijving van de beperkte dossieroverdracht Klik hier

NHG tabel 25
NHG tabel 25 is geüpdatet naar versie 10

G-standaard
De maandelijkse G-standaard update is uitgevoerd

Fix  Verbeteringen

Populatie csv-exports
Deze worden vanaf vandaag opgeschoond na 7 dagen. Alle onterecht zichtbare downloads zijn verwijderd.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

NHG-tabel 27 ICPC- en contra-indicatie waarden is geüpdatet van versie 15 naar versie 18.

Fix  Verbeteringen

Contacten
Het is niet meer mogelijk om een contact af te ronden met een datum in de toekomst. Het is wel mogelijk om een contact met een datum in de toekomst op te slaan

MEDOVD

• Een MEDOVD kon niet ingelezen worden als het dossier foutieve enkelvoudige of meervoudige meetwaarden bevatte. Deze meetwaarden worden nu juist verwerkt met het “kenmerk” niet conform NHG”.
• Het inlezen van een MEDOVD met bijlages met 6 tekstcomponenten waar maximaal 5 zijn toegestaan ging fout. Deze bijlagen worden bij het dossierimport contact gekoppeld, waar ook de andere bijlages zonder referentie bij een contact worden opgeslagen.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Gebruikersbeheer:
Het is mogelijk om als beheerder te filteren op Actieve gebruikers/Inactieve gebruikers.

Een gebruiker is actief als één of meerdere rollen geen einddatum heeft.

Op het gebruikersscherm worden default alleen de actieve rollen getoond van de gebruiker.

Fix  Verbeteringen

Medicatie
Het was mogelijk om via Pharmeon gestopte medicatie te herhalen. Dit is nu opgelost.

PGO
In het PGO worden geen zorgverleners persoonsgegevens meer getoond, maar praktijkgegevens.

Patiëntgegevens
Als bij een patiënt de checkbox werd uitgezet dat patiënt overleden is, werd de overlijdensdatum niet gewist.
Dit is ook gecorrigeerd bij patiënten waar deze data inconsistent bleek te zijn.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Inschrijving nieuwe patiënt
Als een nieuwe patiënt wordt ingeschreven (met BSN) die al bekend is in de praktijk volgt een melding dat deze patiënt al bestaat.

Waarneming
De waar te nemen praktijken zijn niet beschikbaar bij:

• Apps
• Financieel
• Patiënt -> populatie

Waarneming: Agenda aanpassingen

• Het openen van een dossier van een “waarneem patiënt” is alleen toegestaan tijdens waarnemingstoegang.
• Als een dossier wordt geopend buiten de waarnemingstijden moet een reden opgegeven worden waarom het dossier geopend wordt. Deze reden wordt vastgelegd in de database.
• De gebruiker ontvangt een melding dat de waarnemingstoegang verlopen/inactief is.

Zorgdomein
Bij een verwijzing via Zorgdomein wordt nu qua medicatie alleen nog de actieve medicatie meegestuurd, en de inactieve medicatie met een einddatum binnen de afgelopen 3 maanden.

Fix  Verbeteringen

Dossier export
Als er bij een export van een dossier dubbele bestandsnamen voorkwamen, bleef de export “draaien”. Dit is nu opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Patiëntportaal: Inzage dossier
Op het patiëntentabblad, onder het kopje “Patiëntportaal” is in te zien wanneer de patiënt voor het laatst zijn dossier heeft ingezien.

Fix  Verbeteringen

Metingen
Als een antwoord uit de keuzelijst langer was dan de keuzelijst zelf, dan was deze niet volledig zichtbaar. Dit is nu aangepast.

Patiëntgegevens
Als de uitschrijfdatum bij de patiënt wordt verwijderd, dan wordt automatisch de reden van uitschrijving gewist.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Journaal (Contacten)
De tijd van het aanmaken van contacten (wordt afgerond op 5 minuten) is toegevoegd naast de datum aan contacten in het journaal.

Wisselen van gebruikersrol
De melding “Openstaande dossiers en processen worden gesloten. Niet opgeslagen gegevens zullen verloren gaan. Weet u zeker dat u wilt wisselen?” wordt alleen nog getoond als er een triage en/of dossier open staat en je wisselt van rol.

Fix  Verbeteringen

Er zijn een aantal verbeteringen aangebracht in de PDF van de dossier-export

• Notities worden opgesplitst zodat tekst niet wegvalt.
• De titelbalken gaan mee naar de volgende pagina als de data die erbij hoort niet op dezelfde pagina past.
• Stopmedicatie wordt getoond in het journaal.
• De medicatie wordt gesorteerd in het journaal, de nieuwe medicatieafspraak en verzoek staan nu bij elkaar.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Het is nu mogelijk om een selectie te legen via het prullenbakje.

Fix  Verbeteringen

MEDOVD import

• Meetwaarden waar een meervoudige keuze kan worden ingegeven werden niet goed ingelezen. Dit is nu opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

De functionaliteit om het patiëntdossier te exporteren is beschikbaar. Voor de uitleg Klik hier

Het is nu mogelijk om in bulk labels te verwijderen of toe te voegen. Voor de uitleg Klik hier

Fix  Verbeteringen

Meetwaarden
Als een datum ingevoerd wordt bij een meetwaarde wordt deze nu in een juist formaat opgeslagen.

Patiëntenpopulatie
De labels worden nu in het zoekresultaat op alfabetische volgorde getoond

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Afspraken
Bij het klikken op een afspraak wordt het “afspraakdetailscherm” nu volledig getoond, ook als deze onderaan of bovenaan het scherm wordt geopend.

Medicatie: uitgifteberichten
De uitgifteberichten van recepten worden automatisch verwerkt als:

• Een uitgifte hoort bij een bestaand verstrekkingsverzoek (dus de verstrekking komt uit het HIS).
• Het uitgegeven middel moet gelijk zijn. (HPK/KNMP moet bij GPK horen).
• De doseringscode volledig overeenkomt.
• Berichten worden alleen automatisch verwerkt als alle uitgiftes in het bericht automatisch verwerkt worden.

Correspondentie die automatisch verwerkt is staan in de map “Verwerkte berichten”. Er wordt getoond dat het bericht automatisch verwerkt is.
Correspondentie die niet automatisch verwerkt is blijft in de map “Ontvangen” staan. De reden waarom het bericht niet verwerkt kan worden staat aangegeven bij het ontvangen bericht EN in het medicatieoverzicht.

Fix  Verbeteringen

Afspraken
Het bewerken van een afspraaktype en leegmaken van het contacttype werd niet juist opgeslagen. Dit is nu opgelost.

Medicatie
Er wordt nu geen leeg recept meer verstuurd als een reeds afgerond contact met een medicatievoorschrift nogmaals wordt verzonden.
Er wordt geen recept met stopbericht gestuurd als deze al eerder is verzonden. (Een stopbericht kon nog dubbel verzonden worden.)

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Meetwaarden

Printen
Meetwaarden kunnen geprint worden vanaf het tabblad “Meetwaarden”. Klik hiervoor rechtsboven in het tabblad “Meetwaarden” op het printericoontje. Het is mogelijk om de 5 meest recente data met meetwaarden uit te printen.

Detailscherm met grafiek
Wanneer je op een meetwaarde klikt wordt een grafiek getoond. De grafiek toont standaard van de meest recente datum naar de oudste datum. De gebruiker kan deze weergave zelf aanpassen. Als er referentiewaarden beschikbaar zijn dan worden deze getoond in de grafiek.

Fix  Verbeteringen

Afspraken
De duur van een afspraak werd niet bijgewerkt bij het wijzigen van een afspraaktype. Dit is opgelost.

Verplichte velden bij het inplannen van een afspraak werden niet “rood” getoond. Dit is opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Meetwaarden
Bij het invoeren van meetwaarden via een cluster of losse invoer is nu ook de historie van de meetwaarden zichtbaar.

Fix  Verbeteringen

Voorkomen foute invoer in datumveld
Het invoeren van een datum met de waarde 0101 of 9999 werd 1-1-101 of 01-01-9999. Deze invoer is niet meer toegestaan. Dit geldt voor de datum die ingevoerd wordt bij het toevoegen van een episode, geboortedatum patiënt, nieuw contact, ICA’s, en waar van toepassing, geldt dit voor zowel de startdatum als de einddatum.

Medicatie
De hoeveelheid van 0.3 ml. bij het voorschrijven van medicatie werd in het edifactbericht omgezet naar “0” (null). Dit is opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Medicatie
De default sortering van de medicatie is aangepast naar startdatum, in plaats van op alfabetische volgorde. Dat wil zeggen dat de nieuwste datum bovenaan staat in het overzicht.

Fix  Verbeteringen

Afspraken
Bij het openen van het dossier vanuit de afspraak wordt het contacttype nu juist gevuld met het contacttype van de afspraak.

Medicatie
Bij contacten van het type “Postverwerking” wordt nu wel het afrondscherm getoond als er een nieuwe medicatieopdracht of een stopbericht gekoppeld is aan het contact, zodat de medicatieopdracht wel naar de apotheek verzonden kan worden. De financiële afhandeling staat hierbij standaard op “geen financiële afhandeling”.
Als er geen medicatieopdracht aan het contact is gekoppeld wordt er ook geen afrondscherm getoond.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Rollen & Rechten
De rechten van de “Beheerrol” zijn aangepast. Dit houdt in, dat alle beheertaken alleen uitgevoerd kunnen worden door gebruikers met de rol van “Beheerder”.

Chat
Het is mogelijk om gebruik te maken van de chatfunctie binnen de organisatie. Zie hiervoor het chat symbool undefined rechtsboven op de pagina.
Voor uitleg van de werking van de chat klik hier 

Fix  Verbeteringen

Patiëntportaal
Bij het ophalen van afspraken in het patiëntportaal kreeg de patiënt de afspraken van het type “Videoconsult” niet te zien. Dit is aangepast.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Beheren ION Populatie
Links in de menubalk is een menu-item “Financieel” toegevoegd. Als je daarop klikt, zie je het overzicht van de populatie.

De vier vakjes met aantallen erin zijn ook meteen de filters. Bij het aanklikken van een vakje worden de verschillende groepen in beeld gebracht. Bij het klikken op de patiënt, ga je direct naar het dossier.

Bij het klikken op de knop “ION controleren” rechtsboven in beeld wordt de hele populatie in een keer gecontroleerd. Dit is een achtergrondproces, je kunt gewoon doorgaan met werken en later terugkeren. Wanneer de knop “ION controleren” weer groen is, dan is de controle klaar. De datum van de laatste controle wordt toegevoegd.

De controle wordt op het laagste niveau in de praktijk gedaan, dus wanneer er sprake is van gesplitste patiëntpopulaties binnen één praktijk, dan wordt de populatie getoond op het laagste niveau. De patiënten worden uiteraard wel op de praktijk ION ingeschreven.

Fix  Verbeteringen

Samenvoegen Episodes
De knop “Samenvoegen” werd in sommige gevallen “uitgegrijsd”, waardoor episodes niet samen te voegen waren. Dit is opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Tabblad Patiënt
De volgorde van de patiëntgegevens is aangepast, waardoor zonder te scrollen het telefoonnummer van de patiënt zichtbaar is.

Episodes samenvoegen
De mogelijkheid om episodes samen te voegen is toegevoegd onder de 3 puntjes op de episoderegel op het tabblad Episode.
Je start op de regel van de episode die uiteindelijk verdwijnt. Daarna kan de episode gekozen worden waarnaar je wilt samenvoegen.

Hierbij kun je aangeven of de diagnose van de contacten die je wilt samenvoegen gelijk gemaakt worden met de ICPC -code van de episode waarnaar je wilt samenvoegen. Dit geef je aan door het schuifje naar rechts te verplaatsen.

Als er wordt samengevoegd naar een episode met het kenmerk “intern”, dan krijgen alle samengevoegde contacten ook het kenmerk “intern”.

Fix  Verbeteringen

Tabblad Patiënt
Het was niet mogelijk om een etiket te printen vanuit de patiëntgegevens rechts in beeld. Dit is opgelost.

Notities
Het was niet mogelijk om een notitie extern te delen in geval van gegevensuitwisseling. Dit is opgelost.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Tabblad Patiënt
De indeling van het tabblad patiëntgegevens is gewijzigd. De contactgegevens staan nu direct in het zicht. De praktijkgegevens zijn naar beneden verplaatst, en er is ruimte gemaakt voor de labels.

Patiëntportaal
Als bij medicatie ingevoerd staat dat de patiënt zelf een verzoek mag doen om medicatie te herhalen, dan kan de patiënt dit nu aanvragen via het Patiëntportaal.

Fix  Verbeteringen

Dossier tab
Er is een fix geplaatst waardoor de dossiertabs niet meer blijven ronddraaien als een carrousel.

Journaal
Als er in een SOEP regel een geplaatst wordt, dan is dit nu ook zichtbaar in het contact.

Als een andere gebruiker iets registreert in een contact, dan wordt dit automatisch op een nieuwe regel geplaatst.

Medicatie
De pop-up voor de medicatiebewaking wordt niet meer twee keer geopend.
Het is weer mogelijk om naar beneden te scrollen op het tabblad medicatie.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Agenda
Het filter “alleen eigen praktijk” onder het tandwiel undefined op de agenda pagina is vervangen door filters per praktijk. In geval van een HOED met vier praktijken kun je hier instellen dat je de patiënten van twee praktijken wilt zien.

Deze instelling in het filter blijft bewaard zolang de gebruiker op dezelfde werkplek werkt, en niet uitlogt.

Er wordt een rode lijn getoond in de agenda, die meeloopt met de tijd.

Fix  Verbeteringen

Patiëntgegevens:
De “pill” voorkeursnummer wordt nog maar één keer getoond, ook als het nummer bij een andere contactpersoon hetzelfde is.

Medicatie:
Het is nu mogelijk om een stopbericht te maken bij inactieve medicatie, zodat het mogelijk is om het medicatieoverzicht van de patiënt te corrigeren.

E- Consult:
In de berichtenbox krijgt een E-consult de status verwerkt als het E-consult beantwoord is, maar nog niet geautoriseerd.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Inloggen
Bij het inloggen in de applicatie wordt er vanaf nu geen e-mail meer verstuurd met de code, maar een sms.

Episodeboom aangepast op tabblad “Journaal” en “Meetwaarden”
Op het tabblad “Journaal” is de startdatum van de episode weggehaald onder de episode in de episodeboom. Hierdoor kunnen er meer episodes in het scherm getoond worden. De startdatum en de stopdatum van een episode is zichtbaar op het tabblad Episode. Ditzelfde geldt ook voor de episodeboom op het tabblad “Meetwaarden”.

Fix  Verbeteringen

Medicatie
De medicatie-stopberichten worden nu automatisch op een deelcontact met de juiste episode gezet.

Als een contact de “overleg-flow” doorloopt, en het vinkje is aangezet dat het recept naar de apotheek verstuurd moet worden, dan blijft deze instelling bewaard bij het contact.

Nieuw  Nieuwe functionaliteiten

Initialen account
Bij het icoon voor uitloggen uit de applicatie worden nu de initialen getoond van de gebruiker. Indien je met de muis op de initialen gaat staan, wordt de gehele naam van de gebruiker getoond. Dit zorgt ervoor dat er altijd te zien is wie er staat ingelogd in het HIS.

Medicatie
Bij het afronden is het nu mogelijk om aan te geven of de medicatie moet worden opgehaald in de apotheek of moet worden thuisbezorgd.

Fix  Verbeteringen

Correspondentie:
Wanneer een MedVry in de binnenkomende correspondentie een tabel bevat wordt deze ook als tabel weergegeven.

Medicatie:
Het is nu mogelijk om inactieve medicatie te stoppen. Dit in verband met de communicatie met de apotheek.