Declaratiebestand (HA304) downloaden

Declareren via tussenpersoon
(Downloaden van HA304 bestand)

Wanneer je via een tussenpersoon declareert, dan maak je de declaraties op via de Financiële module en download je daarna het HA304 bestand. Als je de declaraties hebt gedaan (lees artikel: Declareren (kwartaal) prestaties), dan ga je daarna links in het menu naar ‘Declaraties’. Onder ‘Declaraties’ zie je alle declaraties die je hebt gedaan, kies de declaratie die je hebt afgerond (vaak heb je de laatste declaratie nodig) en klik op de declaratie regel.

Als je op de declaratieregel heb geklikt, dan kom je op volgende pagina terecht (zien onderstaande afbeelding). Op de pagina zie je verdere informatie over de declaratie, zoals: de factuurnummers (afhankelijk van het aantal verzekeraars), Factuurdatum (de datum waarop de factuur aangemaakt is), Verzekeraar, het bedrag en de status van de factuur. Op deze pagina kan je vervolgens aan de rechterkant op het klikken en het declaratiebestand download (het HA304 bestand). 

Als je de HA304 bestand hebt gedownload, krijgt je in de download map een bestand (genaamd: retourbestanden-[declaratienummer]) met hierin meerdere .txt bestanden. De map met alle txt bestanden kan je vervolgens inleveren/uploaden bij de organisatie die voor jou declareert.

Mocht het nodig zijn om prestatie aan te passen, omdat de tussenpersoon aangeeft dat er een aanpassing moet zijn op wellicht een tarief of het moet een andere prestatie zijn. Lees artikel: Prestaties wijzigen.