LSP en Mitz – HC Documentatie

Toelichting LSP en Mitz

Migratie

De toestemmingen van de patiënten, die als vaste patiënt geregistreerd staan en waarbij de BSN en de WID zijn geverifieerd, zijn bij de migratie omgezet naar het Mitz. Daarnaast is, van deze patiënten, het dossier aangemeld bij het LSP.

Als de migratie voltooid is, kan het LSP bevraagd worden en het Mitz geraadpleegd. Om beiden goed te laten functioneren, zijn er een aantal handelingen die belangrijk zijn.

Hieronder kunt u meer lezen over de werking van het LSP en Mitz in het HIS van HealthConnected. Uiteraard kunt u deze informatie ook terugvinden op de documentatie pagina in het HIS.

LSP

Controleren LSP verbinding

Indien getwijfeld wordt of de LSP verbinding werkt, kun je dit controleren. Hiervoor klik je op het vraagteken rechts bovenin en kiest voor LSP Connectie.

Vul vervolgens de gegevens van de te controleren praktijk in, standaard staat hier de huisartsenpraktijk waar je mee bent ingelogd.

Wanneer de verbinding actief is, verschijnt onderstaande melding.

Dossier – aanmelden of afmelden LSP

In het tabblad “Patiënt” kan een patiënt “aan” of “afgemeld” worden voor LSP. Deze optie staat onder het kopje Praktijk.

Vaste patiënten moeten altijd aangemeld zijn of worden op het LSP. Hieronder de stappen die doorlopen moeten worden om een patiënt aan te melden (of af te melden) op het LSP. Bij patiënten die nog niet zijn aangemeld op het LSP, staat dit aangegeven onder de praktijkgegevens, op het tabblad “Patiënt” in het dossier.

Voorwaarden

Het aanmelden van een patiënt is alleen mogelijk als aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:

Type patiënt = vaste patiënt
WID is gecontroleerd (zichtbaar op het tabblad patiëntgegevens, onder Persoonlijk)
BSN is gevalideerd (zichtbaar op het tabblad patiëntgegevens, onder Persoonlijk)
Het is géén testpatiënt
Niet overleden (voor aanmelden)
Patiënt is ingeschreven bij de praktijk op het moment van aanmelden
Patiënt is niet uitgeschreven op het moment van aanmelden

Wanneer aan één van bovenstaande voorwaarden niet is voldaan, is aanmelden bij LSP niet mogelijk. De knoppen “Aanmelden” en “Afmelden” kunnen op dat moment niet gekozen worden; deze zijn uit gegrijsd. De reden waarom LSP-registratie niet mogelijk is, staat vermeld boven de knoppen. Zodra voldaan is aan de gemelde (ontbrekende) voorwaarden, kan de patiënt alsnog aangemeld of afgemeld worden.

Nadat de patiënt succesvol is aangemeld, verschijnt de melding “ Aangemeld“. Tevens is de datum van deze aanmelding zichtbaar.

Wanneer een patiënt afgemeld wordt, is ook de datum van afmelding zichtbaar.

Let op bij de volgende drie situaties

Aanmaken patiënt
- Als de patiënt is aangemaakt, dan is de patiënt nog niet LSP-ingeschreven. Dit is een aparte actie die nog uitgevoerd moet worden zoals hierboven wordt beschreven in het tabblad patiënt.
- Ditzelfde is ook van toepassing voor de ION-inschrijving. Ook dit kan aangepast worden in het tabblad patiënt onder het kopje “Praktijk“.
Uitschrijven patiënt
- Als de patiënt wordt uitgeschreven (invullen uitschrijfdatum) dan is de patiënt nog niet uitgeschreven bij het LSP. Dit is een aparte actie die nog uitgevoerd moet worden, zoals hierboven wordt beschreven in het tabblad patiënt.
- Ditzelfde is ook van toepassing voor de ION uitschrijving. Ook dit kan aangepast worden in het tabblad patiënt onder het kopje “Praktijk“.
Patiënt is overleden
- Als de datum overlijden is ingevuld is de patiënt nog niet uitgeschreven bij de praktijk en ook niet uitgeschreven bij het LSP. Dit is een aparte actie die nog uitgevoerd moet worden, zoals hierboven wordt beschreven in het tabblad patiënt.
- Ditzelfde is ook van toepassing voor de ION inschrijving. Ook dit kan aangepast worden in het tabblad patiënt onder het kopje “Praktijk“.

Mitz- Dossierhoudersknop

Hoe kun je als praktijk de toestemming aan- of uitzetten via het HIS?

Mocht de patiënt niet de mogelijkheid hebben om dit zelf via MITZ aan of uit te kunnen zetten dan kan het nu via het HIS gedaan worden door de huisarts.
Via het kopje “Praktijk” in het tabblad “Patiënt” van het dossier van de patiënt kan de toestemming gegevensuitwisseling voor de huisartsenpraktijk aangepast kan worden. Bij het invoeren van de toestemming via het HIS wordt deze in MITZ opgeslagen.

De toestemming zoals deze in MITZ staat wordt opgehaald en getoond onder de twee knoppen “Ik geef toestemming”, “Ik geef geen toestemming”.
De toestemming kan via de knoppen aangepast worden.

Bij wel of geen toestemming is de betreffende knop groen gekleurd. Deze kan gewijzigd worden.
Bij toestemming onbekend is geen knop groen gekleurd en kan er een keuze gemaakt worden.

Bij het invoeren van de toestemming via het HIS wordt deze in MITZ opgeslagen.

Verschil tussen “LSP aan/afmelden” en “Toestemming gegevensuitwisseling”

Mijn MITZ werkt als volgt:
De patiënt kan via “Mijn MITZ” aangeven wat de toestemming is.

In het HIS kunnen we de toestemming die geregistreerd staat in mijn MITZ via LSP ophalen.
De voorwaarde om dat te kunnen doen is dat de patiënt aangemeld moet zijn bij LSP in het HIS van HealthConnected. Dit moet dus aangegeven worden bij het kopje “LSP registratie“. Is de patiënt niet LSP aangemeld in het HIS dan kunnen we de toestemming van mijn MITZ ook niet ophalen.

Is de toestemming wel opgehaald via LSP, dan is het mogelijk dat de huisarts voor de patiënt in het HIS de toestemming aan of uit zet. Dit gebeurt vaak bij oudere mensen, omdat ze niet begrijpen hoe Mijn MITZ werkt. Dit kan dus aangegeven worden bij het kopje “Toestemming gegevensuitwisseling“.
Wanneer de patiënt dit zelf heeft aangegeven binnen MITZ staat daar dat de patiënt akkoord is, of niet akkoord.

Waarneemberichten via LSP

In het tabblad “Post” bij de patiënt zijn de (via LSP) ontvangen waarneemberichten te raadplegen en te verwerken. Deze berichten zijn zichtbaar onder de chip ANW.

Tevens zijn de via LSP ontvangen waarneemberichten te raadplegen en te verwerken via het menu “Correspondentie” onder de nieuwe ANW chip.

Let op!

Een waarneembericht vanuit de HAP kan alleen via LSP naar de huisarts worden gestuurd als er ook een dossier kon worden opgevraagd op de HAP. Kon er geen dossier opgevraagd worden, dan volgt er een Edifact bericht. In dit geval zal het bericht vanuit de spoedpost NIET zichtbaar zijn bij de ANW maar bij de “Standaard” correspondentie. Dit is ook het geval als bij de spoedpost de dienstdoende arts NIET heeft ingelogd met zijn UZI-pas

Het kan voorkomen dat een LSP-bericht niet binnen de gestelde tijd kon worden afgeleverd; dan volgt altijd alsnog een EDI-bericht.

Notitie

Een eventuele notitie (annotatie) vanuit het waarneembericht kan overgenomen worden in dossier.
Indien gewenst kan de button “extern delen bij gegevensuitwisseling” aan gezet worden. De notitie wordt dan tevens gedeeld bij een dossierbevraging (professionele samenvatting) via het LSP contact verwerken.

Contact verwerken

Bij het verwerken van het contact, is er de mogelijkheid tot het verwijderen van data. Tevens is het mogelijk (bestaande) diagnose en episode aan te vullen ter voorkoming van vervuiling van episodes.

Belangrijk: Het verwerken van het contact is maximaal één keer mogelijk. Er volgt een melding indien een collega het contact verwerkt heeft.

Dossier na verwerking

Nadat het waarneembericht is verwerkt, is deze zichtbaar onder het journaal. Waar normaal de initialen van een collega staan vermeld, is nu de afzender van het waarneembericht te zien.

Contactlijsten filteren waarneemberichten

Via de menuoptie “Contacten”, kunnen de contacten gefilterd worden op ANW-waarneemberichten. Klik hiervoor op “contactkenmerk” en zet een vinkje bij “ANW-waarneming”.