Planning kwartaaldeclaraties

Op deze pagina vind je alle belangrijke deadlines en stappen rondom de inschrijfdeclaraties voor het vierde kwartaal van 2026. Bekijk de instructies voor jouw specifieke werkwijze (HealthConnected, VIPLive of Zaak op Orde) om te zorgen dat alle controles en mutaties tijdig verwerkt zijn.

Via HealthConnected

Woensdag 30 september 2026 is het ION-register, voor het aanmelden van patiënten voor de inschrijfdeclaraties van het 4e kwartaal, gesloten.
Wij voeren geen ION-correcties door.
Controles en mutaties dienen voor genoemde datum uitgevoerd te zijn.
Het is van belang de ION-controle uit te voeren omdat de inschrijfprestaties gebaseerd worden op de vaste patiënten die ION gecontroleerd zijn.

Op woensdag 30 september 2026 gaat HealthConnected de inschrijfprestaties inclusief de modules importeren in de Financiële Module.
We starten met het importeren van de inschrijfprestaties.
Deze staan uiterlijk klaar op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 12.00 uur.
De overige modules zijn uiterlijk maandag 5 oktober 2026 om 8.00 uur geïmporteerd in de Financiële Module.

Vanaf maandag 5 oktober 2026 om 8.00 uur kunnen de inschrijfprestaties gedeclareerd worden naar Vecozo.
Het stappenplan voor het declareren van de prestaties is hier beschikbaar in de documentatie.

Via VIPLive en Zaak op Orde

Uiterlijk vrijdag 25 september 2026 worden de patiëntbestanden via veilig delen aangeleverd aan de praktijken. Dit bestand kan doorgestuurd worden naar VIP of Zaak op Orde.

We zien graag dat de praktijken die gebruik maken van VIPLive en Zaak op Orde de ION-controle uitvoeren in het HIS voor uiterlijk dinsdag 22 september 2026.
Wij voeren geen ION-correcties door.
Het is van belang dat er een ION-controle is gedaan omdat de inschrijfprestaties die wij aanmaken zijn gebaseerd op de vaste patiënten die ION
gecontroleerd zijn.

Op woensdag 30 september 2026 gaat HealthConnected de inschrijfprestaties inclusief de modules importeren in de Financiële Module.
We starten met het importeren van de inschrijfprestaties.
Deze staan uiterlijk klaar op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 12.00 uur.
De overige modules zijn uiterlijk maandag 5 oktober 2026 om 8.00 uur geïmporteerd in de Financiële Module.

Vanaf maandag 5 oktober 2026 om 8.00 uur kunnen de inschrijfprestaties gedeclareerd worden en net zoals de dagelijkse prestaties ingediend worden bij VIP en Zaak op Orde.
Het stappenplan voor het declareren van de prestaties is hier beschikbaar in de documentatie