Release notes 2025 Updates ontvangen
Juli 2025
Uitgifte Medicatie / Meetwaarde Overzicht
Fix Verbeteringen
Verbeteren van automatisch verwerken uitgiftes apotheek (MedRec berichten):
Bij “niet chronische” medicatie werd het “automatisch verwerken” geblokkeerd wanneer er geen AGB match te maken was.
Dit resulteerde in veel onnodige handmatige verwerkingen. De berichten die om deze reden niet automatisch verwerkt werden zouden nu wel automatische verwerkt moeten worden.
Daarnaast blijven wij monitoren of er nog andere redenen zijn die leiden tot het onterecht niet automatisch verwerken van uitgiftes van de apotheek.
Aanpassingen meetwaarden overzicht
Het meetwaarden overzicht is aangepast om een rustiger overzicht te realiseren. Inhoudelijk is er qua informatie niets veranderd. Er staat nu altijd maar één symbool wanneer er extra informatie is over de bepaling.
Dat betreft een * en die staat voor de meetwaarde (zie onderstaand voorbeeld). Wanneer je op de meetwaarde klikt dan krijg je een detail venster waarin de informatie volledig wordt getoond.
Je ziet een * wanneer:
- Er meerdere meetwaarden op deze dag zijn geregistreerd;
- De meetwaarde niet volgens de NHG is geregistreerd;
- Er een opmerking is bij deze meetwaarde.
Taken module
Fix Verbeteringen
- Bij het openen van de takenmodule wordt het overzicht gefilterd op taken waarbij de uitvoerder de gebruiker of de rol van de gebruiker is. Zoals in het voorbeeld hieronder te zien is, is er gefilterd op gebruiker HG de Dokter en de rol huisarts. Wanneer je alleen je eigen taken wil zien dan klik je het filter van de rol met één klik weg.
- Daarnaast worden er alleen nog taken getoond die nog niet zijn afgerond en een deadline hebben in het verleden of de komende zeven dagen. Ook dit filter is eventueel met één klik te verwijderen.
- Het is wel belangrijk om op te taken te laten die geen uitvoerende hebben. Deze worden bij niemand standaard getoond en deze taken zie je dus alleen wanneer je de filters op uitvoerende weghaalt.
Maart 2025
Afspraken slepen
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Afspraken slepen
Het is vanaf nu mogelijk om afspraken te kunnen verslepen in de agenda.
- Een afspraak kan alleen versleept worden naar een andere agenda die op het scherm zichtbaar is
- Zowel een patiëntgebonden afspraak als een niet patiëntgebonden kunnen versleept worden
- Na het slepen van de afspraak zal de agendanaam, tijdstip en datum automatisch worden aangepast voor de versleepte afspraak.
- Een afspraak kan niet op een dag overgang worden geplaatst (bijv. van 23.30 – 00.30)
- Als een afspraak een onderdeel van een reeks is zal de afspraak uit de reeks worden gehaald en als lossen afspraak worden opgeslagen. Er wordt een melding gegeven waarbij dit aangegeven wordt
- Na het slepen is het 5 seconden mogelijk om de actie terug te draaien. Dit kan door op de zwarte balk onderin het scherm te klikken (zie onderstaande bijlage)
Februari 2025
Zelf je agenda overzicht kunnen aanpassen / Scrollbalk prescriptor / Het woord “Vertrouwelijk” getoond op recept / Meer tijden in agenda zichtbaar.
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Zelf je agenda overzicht kunnen aanpassen (ipv een beheerder)
Het is mogelijk om de persoonlijke agenda aan te passen. Tot nu toe was alleen de beheerder in staat om dit voor een medewerker te regelen. Vanaf dit moment kan iedere medewerker zelf de agenda aan passen zonder tussenkomst van een beheerder.
Hoe kan je de agenda aanpassen:
Klik rechtsboven op je initialen en vervolgens op “Mijn account”.
Het scherm m.b.t. het account van de medewerker wordt geopend.
Op dit scherm zijn meerdere gegevens zichtbaar. Echter, alleen het deel “Mijn agenda” is te wijzigen via het potloodje undefined. Als andere gegevens gewijzigd moeten worden dan kan dat alleen door de beheerder uitgevoerd worden.
Klik op het potloodje undefined.
Het overzicht van de agenda wordt getoond. Als er nog geen eigen agenda is aangemaakt dan is het scherm leeg, anders worden de agenda’s getoond die al in de agenda stonden. Via de balk “Agenda toevoegen” is het mogelijk om agenda’s toe te voegen. Het is mogelijk om tekst in te voeren (zie voorbeeld “ch”) om een bewuste agenda’s te zoeken waar de letters “ch” in staan. Als op de zoekregel geklikt wordt worden alle agenda’s getoond en kan een agenda gekozen worden.
Via de drie puntjes undefined is het mogelijk om een agenda te verwijderen of de volgorde van de agenda’s aan te passen.
Het woord “Vertrouwelijk” getoond op recept
Vanuit de NEN7510 norm is het verplicht om het woord vertrouwelijk te tonen op output (waar patiëntgegevens op staan) die via ons HIS kan worden aangemaakt. Het recept is op dit moment ook voorzien van het woord “Vertrouwelijk”.
Fix Verbeteringen
Scrollbalk prescriptor
Bij het voorschrijven van medicatie via prescriptor gebeurde het heel soms dat de groene knop “Eigen keuze” niet zichtbaar was. Dit had te maken met de resolutie van het scherm. Om dit op te lossen is er een scrol balk gemaakt zodat de groene knop altijd gebruikt kan worden.
Meer tijden in agenda zichtbaar.
Een veelgehoorde vraag is om meer tijden te tonen in het overzicht van de agenda. We hebben via een eerste aanpassing gerealiseerd dat er meer tijden beschikbaar zijn in het overzicht van de agenda.
Tip!
Vind je de letters in het overzicht nu te klein? Klik op ctrl – of ctrl + om het scherm te vergroten of te verkleinen.
Medicatieoverzicht aangepast / Opmerking regel medicatie automatisch vullen / MEDOVD zonder bijlagen toch kunnen verwerken / Medicatie beschikbaar in patiëntportaal / Gestopte medicatie niet meer zichtbaar in patiëntportaal
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Medicatieoverzicht aangepast
Het medicatieoverzicht is aangepast zodat er nu meer medicatieregels getoond kunnen worden en dat het overzicht duidelijker leesbaar is.
De volgende aanpassingen zijn uitgevoerd:
- De medicatieregels staan dichter op elkaar en zijn niet meer dikgedrukt
- De dosering van de medicatie staat op een vaste plek onder elkaar
- Het aantal stuks van de medicatie staan op een vaste plek onder elkaar (mits van toepassing)
- Hier wordt de einddatum van de laatste uitgifte getoond inclusief het icoon van de uitgifte
Als er geen uitgifte is voor de medicatie dan wordt de einddatum van het laatste verstrekkingsverzoek getoond.
Als er ook geen verstrekkingsverzoek is dan staat er “Onbekend” - Dit is het icoon wat aangeeft of de medicatie herhaald kan worden (Als icoon zwart is dan wel mogelijk om te herhalen, als grijs dan is het niet mogelijk om te herhalen)
- Meerdere chips mogelijk:
- “CHRON” als de medicatie chronisch is
- “PAT” als de patiënt de medicatie mag herhalen via het patiëntportaal
- “HHS” als de patiënt de medicatie mag herhalen via de herhaalservice bij de apotheek
- “GDS” als de medicatie in de baxter zit (Geneesmiddelen Distributie Systeem)
- Bij het klikken op de herhaalknop wordt de medicatieafspraak niet meer automatisch geopend zodat je meerdere herhaalmedicaties sneller achter elkaar kan uitvoeren
- Bij het werken op een IPad is nu een scrol balk gemaakt bij het aanmaken van medicatie zodat de groene knop “Eigen keuze” altijd beschikbaar is
Opmerking regel medicatie automatisch vullen
Als er bij het herhalen medicatie wordt gekozen voor:
- Herhalen via apotheek (HHS)
- Geneesmiddelen Distributie Systeem (GDS), ook wel baxter genoemd
Dan wordt in de opmerking regel van het medicament automatisch HHS en/of GDS toegevoegd zodat de apotheek weet dat dit medicament via de herhaalservice herhaald mag worden en/of in de baxter zit.
MEDOVD zonder bijlagen toch kunnen verwerken
Bij het inladen van een MEDOVD met ontbrekende bijlagen is vanaf nu toch mogelijk om het dossier in te laden. Er wordt een scherm getoond welke bijlagen er ontbreken en hoeveel bijlagen er wel zijn. Vervolgens wordt gevraagd om het dossier toch te importeren zonder de ontbrekende bijlagen. Klik op importeren om het dossier te importeren.
Fix Verbeteringen
Medicatie beschikbaar in patiëntportaal
In het patiëntportaal miste voorgeschreven medicatie. Deze bug is nu opgelost
Gestopte medicatie niet meer zichtbaar in patiëntportaal
Gestopte medicatie werd als actieve medicatie gestuurd naar het patiëntportaal. Deze bug is nu opgelost
Toegang patiëntportaal kunnen blokkeren voor een patiënt / Duidelijkere melding in het afrondscherm
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Toegang patiëntportaal kunnen blokkeren voor een patiënt
Het is de bedoeling dat een patiënt zich straks via DigiD kan aanmelden voor het patiëntportaal van UwZorgOnline (deze aanpassing zijn we op dit moment aan het realiseren in samenwerking met UwZorgOnline).
Dat betekent dat iedere patiënt een koppeling zou kunnen maken tussen het HIS en het patiëntportaal. Voor een aantal patiënten is dit niet wenselijk. Daarom hebben we de mogelijkheid gerealiseerd om de toegang tot het patiëntportaal te blokkeren.
In het tabblad “Patiënt” in het dossier is het mogelijk om de toegang te blokkeren.
Klik op het potloodje dat hoort bij het patiëntportaal om de aanpassing uit te kunnen voeren.
Fix Verbeteringen
Duidelijkere melding in het afrondscherm
Tijdens het afronden van een contact was het niet duidelijk genoeg dat het om een patiënt gaat die of geen vaste patiënt is of niet verzekerd is. Hierdoor werden verkeerde prestatiecodes voor het contact aangemaakt.
We hebben de melding aangepast.
Als het om een patiënt gaat die “geen vaste patiënt is” of “geen Nederlandse zorgverzekering heeft” dan wordt een melding gegeven. Deze melding staat nu in een oranje blok (was voorheen blauw) en wordt getoond boven de regel waar de prestatie moet worden ingevuld (was voorheen boven in het afrondscherm).
Januari 2025
Financiële prestatie wijzigen in het HIS
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Financiële prestatie wijzigen in het HIS
Het is mogelijk om een financiële prestatie te wijzigen in het HIS. Het is dan niet meer nodig om de financiële module te openen en daar de financiële prestatie aan te passen.
Het aanpassen kan op meerdere plekken in het systeem:
- Via afgeronde contacten
- Via het dossier (tabblad journaal)
Klik op de drie puntjes (undefined) om de prestatie te wijzigen.
Het volgende scherm wordt dan getoond:
- Klik op het potloodje om de prestatie te kunnen wijzigen
- Als de prestatie al gedeclareerd is wordt het potloodje grijs en kan de prestatie niet gewijzigd worden
- De volgende situaties zijn mogelijk
- Prestaties verwijderen
- Prestaties aanpassen
- Prestatie op niet declareren zetten
- Prestatie van niet declareren afhalen
- Extra prestatie toevoegen
- Klik op “toepassen” om de wijziging op te slaan. De prestatie wordt direct ook in de financiële module aangepast.
Drie nieuwe etiketten
Er zijn 3 nieuwe etiketten aangemaakt
- Etiket 1: Naam, geboortedatum
- Etiket 2: Naam, geboortedatum, adres
- Etiket 3: Naam, Agendanaam, Afspraakdatum, Afspraaktijd (dit etiket is alleen mogelijk te printen vanuit een afspraak)
Taken koppelen aan een contact / Aangeven dat een patiënt in de wachtkamer zit / Urgentie afspraak
Nieuw Nieuwe functionaliteiten
Taken koppelen aan een contact
Het is mogelijk om een taak aan een contact van een dossier te koppelen. Dit kan op twee manieren.
1. Aanmaken taak via contact
- Open het dossier van een patiënt (dit kan dus ook als je correspondentie verwerkt want dan open je ook het dossier)
- Ga naar het tabblad “Taken”
- Klik op “+” om een nieuwe taak aan te maken
- Vul minimaal de verplichte velden in.
- Er is al een patiënt gekoppeld omdat de taak vanuit het dossier wordt aangemaakt
- Klik op “Contact koppelen” en selecteer het contact dat aan deze taak moet worden gekoppeld. Er kan 1 contact gekoppeld worden aan een taak.
- Klik op opslaan om de taak met het gekoppelde contact op te slaan.
- De taak is aangemaakt en is zichtbaar in het overzicht
2. Aanmaken taak via taken overzicht
- Ga naar het menu item “Taken”
- Klik rechtsboven op de knop “+Taak”
- Volg de stappen zoals hierboven beschreven
- Om een contact te koppelen moet er eerst een patiënt gekoppeld worden aan de taak
Hoe zie ik het gekoppelde contact bij een taak
- Klik op de details van de taak (klik op de taak)
- In de details is te zien dat een contact is gekoppeld aan de taak
- Klik op het contact. Het dossier wordt geopend en het gekoppelde contact wordt getoond in het tabblad journaal
Als er taken zijn gekoppeld aan een patiënt dan is in het dossier snel te zien of de taak al verlopen is of nog niet. Als er een taak aanwezig is dan wordt dit aangegeven met een gekleurd bolletje met daarin het cijfer van het aantal taken. De kleuren hebben de volgende betekenis:
- Rood: De deadline van één van de taken is verstreken
- Groen: Er staan taken klaar maar de deadline verstrijkt binnen 4 weken
- Grijs: Er staan taken klaar en de deadline ligt voorbij 4 weken
Aangeven dat een patiënt in de wachtkamer zit
Het is nu mogelijk om in de agenda te laten zien dat een patiënt in de wachtkamer zit.
- Klik één keer op de afspraak in de agenda. Het detailscherm van de afspraak wordt geopend
- Zet het schuifje “Patiënt zit in de wachtkamer” aan
- In de agenda wordt de afspraak een andere kleur. De kleur is een donkerdere versie van de afspraaktype kleur die op de praktijk gekozen is
- De tekst van de afspraak is wit
Zie voorbeeld onder:
- Patiënt Weerd zijn contact is afgerond
- Patiënt Asterix zit in de wachtkamer
- Patiënt Belle en Berken moeten nog op de praktijk aankomen
Urgentie afspraak
In het detailscherm van de afspraak kan nu ook Urgentie van de afspraak aangepast worden. Voorheen kom dat alleen via het bewerken van de afspraak. Als de urgentie van de afspraak wordt aangezet zal het icoon van de afspraak rood worden.
Contactprestatie / Telefoniekoppeling
Fix Verbeteringen
Bij contact afronden geen contactprestatie invullen als er voor “niet declareren” wordt gekozen
- De contactprestatie is niet meer verplicht indien er een “niet declareren” reden gekozen wordt
- In het journaal wordt in dit geval een grijze pill met ND getoond
- Het is ook nog mogelijk om wel de contactprestatie + reden niet declareren in te vullen
Kenmerk “Overleden” en “Inactief” toegevoegd bij zoekresultaat patiënten bij de telefoniekoppeling
- Bij overleden + inactieve patiënten wordt alleen het kenmerk “Overleden” getoond
- In andere gevallen 1 van de 2 die van toepassing is
Taak / Correspondentie
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.
Er zijn voor deze applicatie nog gegevens geplaatst.