Financieel

ION

ION status

In het menu onder het menu-item “Financieel” is een overzicht van de populatie en de ION status van patiënten binnen de praktijk zichtbaar. 

De vier vakjes met aantallen erin geven het volgende aan.

• ION incorrect
  • Het aantal vaste patiënten wat niet ION is ingeschreven in de praktijk. 
• ION ingeschreven
  • Het aantal vaste patiënten die wel ION ingeschreven staan in de praktijk. 
• Gemoedsbezwaard
  • Het aantal vaste patiënten die gemarkeerd zijn als gemoedsbezwaard
• Onverzekerd
  • Het aantal vaste patiënten die onverzekerd zijn of geen Nederlandse zorgverzekering hebben. 
• Populatie
  • De totale vaste patiënten populatie van de praktijk, het totaal zou de optelsom van alle vorige vier knoppen moeten zijn. 

Binnen dit overzicht staat de ION status en de hoeveelheid onverzekerden van de vaste patiënten populatie van de praktijk.  

Hierbij worden de volgende items weergegeven:

• Patiëntnaam
• Geboortedatum
• Adres
• Status
  • ION incorrect
  • BSN ontbreekt

Bij het aanklikken van een vakje worden de verschillende patiënten in beeld gebracht. Bij het klikken op de patiënt, ga je direct naar het dossier.

Bij het klikken op de knop ION controleren rechtsboven in beeld wordt de hele populatie in een keer gecontroleerd. Dit is een achtergrondproces, je kunt gewoon doorgaan met werken en later terugkeren. Wanneer de knop ION Controleren weer groen is, dan is de controle klaar. De datum van de laatste controle wordt toegevoegd.

De controle wordt op het laagste niveau in de praktijk gedaan, dus wanneer er sprake is van gesplitste patiëntpopulaties binnen één praktijk, dan wordt de populatie getoond op het laagste niveau. De patiënten worden uiteraard wel op de praktijk ION ingeschreven.

ION corrigeren

Het aanpassen van incorrecte ION in de lijst is mogelijk door op de betreffende patiënt te klikken.

Hierbij opent het dossier van de patiënt. Bij praktijk staat dezelfde chip ION incorrect, klik hier op het potloodje .

Na het klikken op het potloodje opent een nieuw scherm waarbij het mogelijk is om de praktijkgegevens en ION aan te passen. Door daarna op de knop Toepassen te klikken en daarna in het patiëntdossier op de knop Sluiten kom je terug in het ION-overzicht. 

BSN Invoeren

Het invoeren van een BSN bij de patiënt om die vervolgens ION in te schrijven kan als volgt worden uitgevoerd.
Klik op de patiënt waar de chip BSN ontbreekt staat en het dossier wordt geopend.

Als het dossier is geopend klik dan bij het gedeelte Persoonlijk op het op het venster met de gegevens te openen.  

In dit venster klik je op het groene vinkje bij “BSN Onbekend” zodat je de BSN van de patiënt kan invoeren in het veld waar “BSN” staat. Als het BSN is ingevuld klik je op Toepassen om de gegevens op te slaan. Vervolgens kun je de patiënt ook ION inschrijven zoals hierboven in het vorige item is uitgelegd. 

Wanneer de BSN niet bekend is, of deze is bijvoorbeeld voor een baby niet doorgegeven door de ouders is het niet mogelijk om binnen ons HIS op deze manier naar voren te krijgen. Hier is wel een andere mogelijkheid voor om deze te achterhalen. 
Wat er eerst moet gebeuren is het achterhalen van het BSN van de patiënt. En dit kan middels de instructie voor het inschrijven van een nieuwe patiënt. Deze is hier te vinden. 
Bij stap 1 voor het opvragen van de persoonsgegevens zoek je op Geboortedatum, geslacht, postcode en huisnummer (via de chip Adres) of Geboortedatum, geslacht en de geboortenaam (via de chip Eigen achternaam)
Door daarna op Opvragen te klikken kan het BSN nummer gevonden worden. Deze kopieer je en plak je dan in het BSN-veld.