Afronden

Afronden

Zodra alle gegevens zijn ingevuld in het contact en er geen verdere acties noodzakelijk zijn kan er gekozen om het contact af te ronden. Dit gebeurt door te klikken op de knop Afronden .

Op dat moment wordt er gecontroleerd of er een diagnose is aangegeven in het contact en er een episode is gekoppeld. Indien dit nog niet gedaan is zal de gebruiker hierop geattendeerd worden. Het venster van de diagnose wordt dan geopend om een diagnose te kiezen. Zodra er een diagnose is ingevoerd en/of de episode is gekoppeld kan de gebruiker verder met het Afronden van het contact. Na het afronden wordt er automatisch een COV-controle uitgevoerd.

Prestatie

Het afrondscherm geeft onderstaande gegevens weer.

• De naam, de geboortedatum, en de leeftijd van de patiënt. En of er een koppeling is met een patiëntenportaal
• Of de patiënt een Nederlandse zorgverkering heeft of niet. En wanneer dit wel het geval is bij welke zorgverzekeraar en het polisnummer
• Op welke manier de financiële afhandeling moet plaatsvinden
  • Via de zorgverzekeraar
  • Via de patiënt zelf
  • Via de EHIC
  • Of kiezen voor geen financiële afhandeling

Wanneer de patiënt geen Nederlandse zorgverzekering heeft of passant is, wordt hiervan een waarschuwing gegeven. Een voorbeeld staat hieronder. 

Bij het kiezen van een prestatie zijn er twee opties.

1. Er kan gekozen worden om een prestatiecode in te voeren. Geef aan wat voor soort contact het was met de klant en rond het contact af.
2. Vink “Niet Declareren” aan als je het contact niet wilt declareren, op deze manier hoeft er geen prestatiecode ingevoerd te worden. Er moet wel worden aangegeven waarom er niet gedeclareerd wordt. Bijvoorbeeld omdat het een ketenzorg patiënt is, of het contact betrekking heeft op herhaalmedicatie. 

Het is ook mogelijk om aanvullende prestaties toe te voegen. Door bij “Overige prestaties” te klikken op het icoontje komt er een regel bij waarin gezocht kan worden naar bijvoorbeeld extra handelingen of gebruik van middelen. Een toegevoegde extra prestatie kan verwijderd worden via het achter de aangemaakte regel.

Wanneer alles correct is ingevoerd of aangegeven kan middels het klikken op de knop Afronden werkelijk het contact en de financiële prestatie worden afgerond. 

Recept

Indien medicatie is voorgeschreven kan voor de afhandeling van het recept worden gekozen:

Versturen van recept

• Recept niet versturen
• Recept versturen naar apotheek, incl. keuze locatie apotheek. Standaard zal de voorkeursapotheek van de patiënt getoond worden indien deze beschikbaar is. Ook is het mogelijk om hier eenmalig een andere apotheek te kiezen mocht de patiënt dit vragen. 

Ophalen of thuis bezorgen

• Ophalen bij de apotheek
• Thuis laten bezorgen (bij de patiënt kan worden aangegeven of de recepten standaard moeten worden thuis bezorgd)

Als laatste is het mogelijk om aan te geven dat het Recept geprint moet worden na het afronden. 

Wanneer alles correct is ingevoerd of aangegeven kan middels het klikken op de knop Afronden werkelijk het contact en de financiële prestatie worden afgerond. Wanneer de huisarts het contact afrondt wordt het recept direct naar de apotheek verstuurd. Wanneer een zorgverlener zonder medicatie rechten het contact afrondt komt deze ter autorisatie bij de huisarts. Meer informatie hierover is hier te vinden.