Taak
Als er gekozen wordt voor opent het scherm voor het aanmaken van een taak. Wanneer er bij de “Hulpvraag” iets is ingevoerd, wordt deze tekst meegenomen in de omschrijving van de taak. Er opent een nieuw scherm om daarin de taak verder te voorzien van alle informatie.
Vul onderstaande punten in of aan. De punten met een zijn verplicht.
- Type van de taak
- Kies hier uit Algemeen, Informatie, Administratie of Opvolging.
- Titel van de taak
- Omschrijving
- Vul deze waar nodig aan of voorzie van meer informatie waar de taak over gaat.
- Deadline
- De datum waarop de taak voldaan moet zijn.
- Tijdstip
- De tijd waarop de taak voldaan moet zijn.
- Prioriteit
- Hier kan de prioriteit van de taak aangegeven worden.
- Patiënt
- Deze is als het goed is al gekoppeld.
- Contact
- Koppel waar dit nodig is een journaalregel van de patiënt aan de taak. Door op het icoontje te klikken opent een nieuw scherm.
- Door het rondje aan te klikken van een contact wordt dit contact geselecteerd om te koppelen aan de taak.
- Door daarna op de knop te klikken wordt het contact gekoppeld aan de taak.
- De huisartsenpraktijk
- Deze is als het goed is al gekoppeld.
- De persoon die de taak moet uitvoeren
- Dit kan jijzelf zijn, een collega, maar ook meerdere collega’s, of het is mogelijk om de taak toe te kennen aan een functie zoals “Huisarts”. Om de uitvoerende te koppelen aan de taak kan in het een-na-laatste veld waar staat “Collega of functie als uitvoerende toevoegen” de naam van de collega, collega’s of functie ingevuld worden.
- Status
- Deze staat standaard op Openstaand. Maar het is ook mogelijk deze op “In behandeling” zetten wanneer de taak al in behandeling is.
Als alle gegevens zijn ingevuld kan de taak worden opgeslagen door op de knop te klikken.
Uitvoerende koppelen aan een taak
Als laatste is het verplicht om een uitvoeren te koppelen aan een taak. Dit kan één collega zijn, maar ook meerdere collega’s, of het is mogelijk om de taak toe te kennen aan een functie zoals “Huisarts”. Om de uitvoerende te koppelen aan de taak kan in het een-na-laatste veld waar staat “Collega of functie als uitvoerende toevoegen” de naam van de collega, collega’s of functie ingevuld worden.
Als er geen uitvoerende wordt gekozen dan wordt in het “rood” aangegeven dat er nog een uitvoerende gekozen moet worden.
Wanneer de taak is toegekend aan bijvoorbeeld de rol “Huisarts” dan is het niet mogelijk om aan te geven welke arts de taak al gelezen heeft of niet. Dus wanneer een arts de taak voltooid of verwijderd zal deze niet meer gezien worden door de andere artsen. Om er zeker van te zijn dat elke arts de taak leest koppel de taak dan apart aan iedere arts. Op deze manier krijgt iedere arts een taak die voltooid kan worden.
Wanneer de taak is toegekend aan meerdere collega’s dan wordt de taak meerdere keren aangemaakt, voor elke collega een keer. Wanneer er een collega vergeten is, is het niet mogelijk om de taak te bewerken en een extra collega toe te voegen. De taak zal dan opnieuw moeten worden aangemaakt voor deze collega.
Als er een taak is aangemaakt die aan meerdere collega’s toegekend is dan komt de taak meerdere keren voor bij de patiënt. Elke uitvoerende moet de taak dan zelf voltooien of verwijderen.
