Autoriseren – HC Documentatie

In dit menu staan alle contacten die de status “Autorisatie” hebben. Dit kunnen de volgende contacten zijn.

Contacten van een arts in opleiding daar deze in principe alleen door een opleider geautoriseerd mogen worden. Deze zijn herkenbaar aan het symbool . Deze contacten worden alleen getoond op het moment dat een opleider het autoriseren scherm opent.
Contacten van voorgeschreven medicatie. Deze zijn herkenbaar aan het symbool.
Contacten waarbij een zorgverlener bij het afronden de status autoriseren gekozen heeft om bijvoorbeeld bij twijfel of zorgvuldigheid deze ter controle aan te bieden bij de huisarts.

Indien er een financiële prestatie is aangemaakt, wordt dit kenbaar gemaakt via het symbool.

Let op!

Van de medicatie die in het contact staat is nog geen recept verstuurd, dit gebeurt nadat het contact geautoriseerd wordt.

BELANGRIJK

Wanneer het contact waarin een medicatieafspraak staat wordt geautoriseerd, of afgerond wordt het recept naar de apotheek verstuurd. Mocht dit contact bewerkt worden en opnieuw geautoriseerd of afgerond zal er GEEN nieuw recept naar de apotheek worden gestuurd.

Autoriseren van medicatie

Zorgverleners die niet de rechten hebben om zelfstandig een contact af te ronden zullen moeten worden geautoriseerd. De rechten kunnen door de beheerder van de praktijk eventueel aangepast worden. De te autoriseren contacten krijgen de status “Autorisatie”.

Om een contact te autoriseren opent men het betreffende contact in het overzicht en controleert vervolgens de gegevens. Er wordt na het openen een medicatiebewaking getoond als deze van toepassing is voor deze patiënt.

Door op de knop Gelezen te klikken sluit het venster.

Het contact met de voorgeschreven medicatie staat aan de rechterkant. Als alles akkoord is bevonden kan op de knop Akkoord worden geklikt, (het feitelijk autoriseren). Hierna wordt het afrondscherm getoond zodat het contact daadwerkelijk afgerond kan worden. De gegevens die de assistent heeft ingevuld staan automatisch al gevuld. En pas nu wordt het recept daadwerkelijk naar de apotheek gestuurd.

Bewerken van herhaalde chronische medicatie in de autorisatie

LET OP!

Onderstaande handelingen kunnen alleen uitgevoerd worden op chronische medicatie die herhaald is. Dus waar de chip verzoek staat. Wanneer het een nieuw voorschrift is kan deze niet aangepast worden.

Om een verzoek te bewerken, voor het te autoriseren, opent men het betreffende contact in het overzicht en controleert vervolgens de gegevens. Er wordt na het openen een medicatiebewaking getoond als deze van toepassing is voor deze patiënt.

Door op de knop Gelezen te klikken sluit het venster.

Het contact met de voorgeschreven medicatie staat aan de rechterkant en deze kan op twee punten aangepast/bewerkt worden. Dit is:

Het aantal stuks wat is voorgeschreven
Een opmerking toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Door te klikken op de bij de medicatie in het contact komt er een dropdown naar voren. Hier wordt gekozen voor Bewerken.

Er wordt een nieuw venster geopend. In dit venster kunnen het aantal stuks worden aangepast en een opmerking worden toegevoegd, aangepast of worden verwijderd.
Om de aanpassing te bevestigen moet op de knop Toepassen worden geklikt.

Na het klikken op de knop Toepassen wordt het contact opgeslagen en is dit te zien in de melding onderin beeld. En komt het contact met de medicatie naar voren. Hierin is te zien dat het aantal stuks is aangepast.

Indien er wordt gekozen voor Akkoord (het feitelijk autoriseren) wordt het afrondscherm getoond zodat het contact daadwerkelijk afgerond kan worden. De gegevens die de assistent heeft ingevuld staan automatisch al gevuld. En pas nu wordt het recept daadwerkelijk naar de apotheek gestuurd.

Meer over het aanmaken van een contact en kiezen voor “autoriseren” is hier te vinden. Meer informatie over een contact aanmaken en medicatie voorschrijven is hier te vinden.

Bewerken van nieuwe chronische medicatie

Het bewerken van een nieuw chronische medicatie voorschrift is niet mogelijk. Wanneer er geklikt wordt op de en gekozen wordt voor bewerken komt het voorschrift naar voren. Hierin is het nu alleen mogelijk om onderstaande punten aan te passen.

De medicatie niet te herhalen, dus er een eenmalige medicatieafspraak van maken.
De herhaalsystematiek, dus via de praktijk, de apotheek of via de patiënt aangepast kan worden.
Van chronisch naar een beperkt aantal.
En dat de medicatie via het GDS moet of niet.

Daarnaast kan dit verzoek verwijderd worden door op het te klikken. En kan er via de knop + Nieuw recept een nieuw voorschrift gemaakt worden via het EVS-systeem.

Bewerken van nieuwe eenmalige medicatie

Het bewerken van een nieuw eenmalige medicatie voorschrift is niet mogelijk. Wanneer er geklikt wordt op de en gekozen wordt voor bewerken komt het voorschrift naar voren. Het is mogelijk om van dit eenmalige verzoek een herhaal verzoek te maken, door het schuifje medicatie herhalen aan te klikken. Hierna kunnen onderstaande punten worden aangegeven.

De herhaalsystematiek, dus via de praktijk, de apotheek of via de patiënt aangepast kan worden.
Chronisch of maar een beperkt aantal keren herhalen.
En dat de medicatie via het GDS moet of niet.

Daarnaast kan dit verzoek verwijderd worden door op het te klikken. En kan er via de knop + Nieuw recept een nieuw voorschrift gemaakt worden via het EVS-systeem.